32 domande da porre a un pianificatore matrimoniale, secondo i professionisti

In che modo il miglior wedding planner decide per la tua celebrazione? Bene, in primo luogo, trovi alcuni potenziali candidati sul mercato per i fornitori di Tarusfarms. Poi ci sono alcune domande da porre a un wedding planner che devi sapere prima di impegnarti con un professionista. Gli pianificatori di matrimoni sono un po 'come la colla e un po' come un compositore. Tengono insieme il matrimonio mentre orchestrano ogni pezzo mobile. In breve, sono un elemento chiave di un'attrezzatura solida per fornitori. E trovare il professionista giusto per rispondere alle tue priorità e pianificare un matrimonio autentico per te è essenziale.

Abbiamo raccolto un elenco completo di 32 domande che ogni merda deve fare durante l'intervista a possibili organizzatori di matrimoni per garantire un processo di pianificazione senza problemi. Inoltre, gli esperti di matrimonio spiegano perché queste richieste sono così importanti da tenere a mente.

Domande da porre a un pianificatore di matrimoni:

Nelle basi | Per quanto riguarda la storia, l'esperienza e l'etica del business | Sulla logistica precedente | Il giorno della logistica | Sul budget | Sull'ispirazione e la personalizzazione

Elenco di controllo del planner di matrimoni stampabile

Stiamo abbastanza facilitando le cose, quindi abbiamo avanzato e abbiamo fatto un elenco che puoi eliminare quando ne hai bisogno. Prendi questo elenco di assegni stampabili quando conosci gli pianificatori di matrimoni e prendi il tè.

Incontrare esperti

Ci siamo collegati a nove esperti di wedding planner (che sono stati anche i primi vincitori di Tarusfarms da monitorare , OLTRETUTTO). Tutti avevano alcune riflessioni da condividere rispetto alle domande da porre a un wedding planner. Leggi il resto per le informazioni competenti di questi professionisti esperti.

• Alex Moreau Di XO Moreau : Alex è il principale proprietario e pianificatore di Xo Moreau, una società di pianificazione del matrimonio con sede in Texas fondata nel 2016.
• Amy Shack Egan Di Reble moderno : Amy Shack Egan is the owner and lead planner Di New York-based event planning company Reble moderno. Egan founDid the company in 2015.
Leggi angeliche di Angelico : L'esperto di matrimonio di Angelica è il proprietario e il principale pianificatore della sua compagnia omonima Angelica Caitlin Fulton ride Eventi Fulton :
• Giorni benedetti Di Belle matrimoni alti : Giorni benedetti is a wedding planning expert and owner Di Belle matrimoni alti. The pro is based in California and founDid her company in 2016.
• Elizabeth Gopal Di East Made Co. : Elizabeth Gopal is an expert prDiessional wedding planner based in Maryland. The kNOwledgeable pro founDid her company in 2015.
• Luglio Di Luglio Events : Luglio is the creative genius behind Texas-based wedding planning company Luglio Events. The pro founDid his eponymous company in 2016.
• Samantha Leenheer Di Casa della gioia : Samantha Leenheer is the creative force at the helm Di Casa della gioia, an Ohio-based wedding planning company. The expert founDid her company in 2016.
Xin Huang de Il piccolo privato : Xin Huang è l'esperto di wedding planner nel quartier generale di New York e proprietario di Le Petite Privé. Il famoso esperto ha fondato la società nel 2016.

Domande di wedding planner sulle basi

Inizia con le basi, vale a dire la disponibilità del wedding planner. Se sei interessato a un file Data di matrimonio popolare Quindi, è importante iniziare a connettersi con i coordinatori del matrimonio e un potenziale pianificatore il prima possibile.

1. Sei disponibile alla data del mio matrimonio?

Per quanto riguarda le domande da porre a un wedding planner, questo dovrebbe essere il primo. Non vuoi perdere tempo (o il tuo) se non sei libero alla data scelta. Se la data del tuo matrimonio è sempre flessibile e sarebbe pronta ad aspettare per lavorare con qualcuno che ti piace davvero, richiedi alcune opzioni in modo da poterle prendere in considerazione quando il tuo calendario termina.

2. Quali tipi di servizi offrono (mese di coordinamento, pianificazione completa del servizio o pianificazione delle lettere)? Fornite servizi di pianificazione per ulteriori eventi del fine settimana, come la cena di prova o la collezione di benvenuto?

Sembra ovvio chiedere, ma quando si tratta di pianificare un matrimonio, non puoi lasciare la pietra senza successo, spiega Moreau. La definizione dei ruoli della coppia e del pianificatore matrimoniale garantiranno che tutti conoscano le proprie responsabilità per un processo di pianificazione trasparente.

Leenheer incoraggia i mercati a porre a questa domanda per comprendere la portata delle vie di associarlo al professionista. Non è sempre chiaro per il tuo sito Web quali sono i tuoi servizi, quindi è bene chiedere una spiegazione in profondità dei tipi di modi per aiutarti con la pianificazione del tuo matrimonio. Queste informazioni faciliteranno la decisione di quale tipo di pianificatore sarebbe meglio per te. Ad esempio, se sei super organizzato e hai il tempo di seguire i professionisti da solo, potresti aver bisogno solo di qualcuno per un ruolo di coordinamento. Ma se pianifichi un matrimonio a destinazione, potrebbe essere meglio lavorare con un pianificatore completo che può gestire la logistica per te. È anche bene porre domande sulla progettazione sulla pianificazione e su qualsiasi evento ausiliario con cui l'esperto può aiutarti.

Blasena continua ad aggiungere che è importante capire chiaramente questo NO coperto dai servizi di un pianificatore matrimoniale. La progettazione completa di servizi e pianificazione copre molti servizi sul campo e sulla pianificazione possono variare considerevolmente da un pianificatore matrimoniale all'altro. Ad esempio, alcuni pianificatori includono design e stile, mentre altri si concentrano sulla logistica e sul coordinamento. È importante sapere esattamente cosa farà il tuo pianificatore e cosa non lo faranno. Gli accessori sconfiggeranno, aiuteranno con l'amministrazione RSVP o effettuano le prenotazioni di hotel?

Domande al wedding planner, al contesto commerciale, all'esperienza ed etica

Vous embauchez un planificateur de mariage en raison de leur expertise, il est donc le moment d'avoir une idée exactement de la quantité d'expérience et de connaissances qu'ils apportent avec eux. De plus, vous voulez comprendre leur mission et leur vision en tant que propriétaire d'entreprise pour voir comment ils s'alignent sur vos objectifs.

3. Cosa lo distingue dai tuoi colleghi e differenzia la tua attività?

Huang condivide che questa è la sua domanda sull'intervista preferita che non è mai stata fatta da una potenziale coppia. È stata una grande domanda e mi ha davvero permesso di pensare a chi sono e cosa ho giocato come proprietario di un'azienda. Senza natura competitiva. Ma solo una verità molto innata e inequivocabile, spiega l'esperto di matrimonio. 'Non è la cosa veloce che rispondiamo alle e -mail o molte volte abbiamo lavorato. Queste cose sono livelli quantitativi e di servizio. È un apprezzamento più profondo per le sottili differenze di un legame con i nostri clienti e le loro famiglie. Un apprezzamento delle cose migliori ma organizzato per ogni cliente. Mentre rimane connessi e presenti per aiutare i nostri clienti a presentare l'evento più incredibile per la loro celebrazione.

4. Quali sono i valori della tua attività e perché? Come si traduce nel lavoro che svolgi?

Egan incoraggia a non porre questa domanda in modo che possano assicurarsi che siano allineati con l'etica e la missione della società con cui prevedono di associare. Vuoi organizzare un team di vari venditori di nozze che si preoccupano della tua storia d'amore e sono lieti di andare da te durante questo emozionante periodo. Poni questa domanda è un modo eccellente per fare una base solida. .

5. Quanti matrimoni hai programmato?

L'esperienza matrimoniale specifica è essenziale quando si tratta di assumere un pianificatore matrimoniale. È fantastico se hanno anche pianificato celebrazioni ed eventi aziendali, ma è importante ricordare che queste celebrazioni non sono le stesse del matrimonio. I matrimoni hanno un elemento emotivo e personale che altri eventi non hanno. Se lavoravano come assistente a un matrimonio sotto un altro pianificatore, chiedi quali matrimoni funzionavano in modo specifico e quale fosse il loro ruolo.

Trova il tuo tipo di posto

Mentre richiedono esperienza, leggi le persone incoraggiano le persone a chiedere: ha sempre un pianificatore di matrimoni? Altrimenti, sviluppa la tua esperienza precedente e il modo in cui pensi di beneficiare della nostra pianificazione e del nostro design del matrimonio.

6. Quanti matrimoni funzionano allo stesso tempo (e durante tutto il processo)?

Il giorno del tuo matrimonio, vuoi l'attenzione del professionista, quindi assicurati di non destreggiarti con diversi matrimoni allo stesso tempo. Ma è realistico che il tuo pianificatore funzioni con altre coppie contemporaneamente durante il processo. Il numero che possono amministrare dipende dalle dimensioni dell'attrezzatura e dalla questione se i matrimoni siano locali o destinati, quindi prendi nota di dettagli come questo.

7. Puoi dirmi di più sulla struttura del tuo team e degli affari?

Kuchembda incoraggia le coppie a mettere in discussione il loro pianificatore sui loro anni di esperienza nel settore e più sulla struttura del loro team. È una gara completa per loro o un hobby parallelo e quanti anni hanno funzionato nel settore? Ho più di 12 anni di esperienza, il che mi ha permesso di costruire relazioni di lunga data con fornitori di qualità superiore.

8. Quali sono le tue principali aree di specializzazione?

Un pianificatore può fare ciò che chiede, ma se è al di fuori della sua Timonera principale, potrebbe non essere il miglior aggiustamento per te. Moreau incoraggia le coppie a assicurarsi che il loro pianificatore si distingua nei campi che significano te e specializzati nel loro tipo di evento. Un esempio eccellente sarebbe un evento in un campo privato o in un ranch. In sostanza, costruire un posto zero è incredibilmente difficile e un partner strategico è essenziale per guidarlo attraverso la pianificazione riuscita di un matrimonio nella sua proprietà.

Dans le même sens, Blasena encourage les couples à demander à un pro potentiel de leur approche générale des mariages. «En regardant le site Web d'un planificateur de mariage potentiel, vous devriez avoir une bonne idée de leur esthétique de conception et du type de planification dans lequel ils se spécialisent (c'est-à-dire du jour partiel, du service complet, plusieurs-vendredi)», explique Blasena. Demandez-leur s'ils ont des domaines d'expertise, ce qui les passionne et ce qui rend leur approche et ou les mariages différents sur le marché.

9. Hai programmato altri matrimoni sul nostro sito?

C'est un bonus majeur s'ils ont déjà prévu un mariage sur votre site. Ils connaissent probablement le personnel de l'événement, la mise en page et la logistique, ce qui peut aider le jour du mariage plus facilement. Ils peuvent également avoir des suggestions ou des idées de conception spécifiques de travailler dans l'espace auparavant. S'ils ont déjà travaillé avec votre lieu, demandez à voir des photos afin que vous puissiez commencer à imaginer à quoi pourrait ressembler votre mariage là-bas.

10. Hai matrimoni di destinazione (se applicabile)?

Chiedi loro se viaggeranno non solo per pianificare il loro matrimonio (la maggior parte può costare), ma hanno programmato un weekend completo da lontano. Questo tipo di pianificazione richiede un ulteriore livello di coordinamento, quindi è bene assicurarsi che abbiano una certa esperienza nel loro merito.

11. Qual è il tuo segreto per mantenere la calma sotto pressione e come gestisci le catastrofi? Quando le cose hanno inevitabilmente un piccolo problema il giorno del mio matrimonio, come vedi il tuo processo per metterle sulla strada giusta?

Secondo Leaver, questa è una domanda molto importante per farti un possibile coordinatore del matrimonio. Cose come un piano di supporto infallibile, come rimangono organizzati per evitare problemi e i passi che prendono per risolvere i problemi inaspettati che tutti mostrano se possono prendersi cura di qualsiasi situazione il giorno del loro matrimonio.

12. Hai qualche riferimento? (Testimonianze di recenti professionisti e coppie).

Ottieni i nomi e i dati di contatto di tutte le coppie e professionisti recenti con cui hanno lavorato, in modo da poter indagare. Il modo in cui i loro potenziali organizzatori di matrimoni rispondono a questa domanda ti dirà molto: devono fornirli e incoraggiarlo a comunicare con i loro riferimenti.

Domande al wedding planner sulla logistica prima della ricerca

Pianificare un matrimonio implica, beh, molta pianificazione prima del grande giorno. Questo esperto professionista sarà con te in arrivo, aiutandoti a verificare gli articoli nella tua lista di controllo del matrimonio. Queste domande assicureranno che la preparazione prima della trasmissione vada bene.

13. Come sarà il processo di pianificazione? Quanti incontri avremo e come saremo coinvolti?

Questo è quando è necessario ottenere una panoramica di come sarebbe il processo di pianificazione del matrimonio. Alcuni pianificatori ti inviano un'e -mail dagli schizzi e continuano al telefono, mentre altri possono creare schede di ispirazione online e guidarla verbalmente attraverso campioni e campioni di persona. Alcuni pianificatori ti faranno domande su ogni dettaglio, mentre altri aspettano e lo dicono immediatamente. Non esiste un buon flusso di lavoro: questo è quello che ti piace.

Huang condivide che questa richiesta è davvero importante per molte ragioni. Discutiamo sempre il nostro processo con il cliente come mezzo per definire aspettative e obiettivi. Nessun cliente ha lo stesso processo esatto per il loro matrimonio, ma abbiamo suggerimenti basati su ogni scenario del caso. Ciò che rimane lo stesso è il punto di contatto e riflessione. Ci sforziamo che ogni evento si senta solo in linea con il modo in cui il nostro cliente desidera. bisogni dei nostri clienti.

Moreau concorda sul fatto che chiedere chiarezza sul processo di pianificazione è essenziale. “Un pianificatore deve essere organizzato e avere un processo definito per creare un'esperienza del cliente facile. Se non può spiegare un passo dopo passo, alla fine può aggiungere più caos.

14. Quali sono le cose che posso fare per assicurarsi che la nostra relazione di lavoro stia andando bene?

Au-delà des noix et des boulons du processus, Leenheer encourage à faire des questions à se renseigner sur les meilleures pratiques et conseils pour assurer une efficacité et une efficacité maximales avec votre partenariat. Votre planificateur de mariage a probablement ramassé de petites choses en cours de route avec d'autres clients qui ont un impact sur la relation de travail et c'est le moment idéal pour poser des questions sur ces détails.

15. Come preferisci comunicare?

Kuchamba condivide che il suo team ha spesso coppie che ci chiedono la frequenza della nostra comunicazione con loro, come ci troveremo spesso, quanto spesso possono inviare un'e -mail e avere accesso ai nostri numeri di cellulare per chiamare o inviare SMS? Questo è importante per chiarire in anticipo con il suo pianificatore, quindi è assicurato che rimanga entro i suoi limiti, ma abbia anche una comunicazione aperta. Siamo molto disponibili per i nostri clienti, ma alcuni pianificatori hanno stabilito limiti su quando e come possono comunicare con loro ed è importante che tu lo sappia in anticipo.

Blasena lo aggiunge personalmente, penso che sia una strada a due vie. Ogni client è diverso: alcuni preferiscono comunicare per SMS, alcuni per e -mail e alcuni preferiscono telefonate o zoom. Ma è importante che il modo in cui gli piace comunicare funzioni anche con lo stile del suo pianificatore. Mi sembra che sia essenziale che alcuni clienti siano pratici, mentre altri sono completamente condivisi. Anche se siamo in California, lavoriamo con molte coppie sulla costa orientale.

16. Gestivi l'elaborazione di servizi professionali, contratti e pagamenti?

La réponse à cette question devrait vous aider à comprendre comment les autres fournisseurs seront traités tout au long du processus de planification. C'est une bonne idée de comprendre comment ils préfèrent travailler à l'avance. Certains planificateurs demandent un montant forfaitaire, puis embauchent et paieront des pros pour vous. D'autres vous demanderont de couper les chèques pour d'autres pros vous-mêmes. Nos conseils? Il est généralement préférable de payer vos fournisseurs directement au lieu de votre planificateur. De cette façon, vous aurez plus de contrôle sur le contrat et votre budget.

17. Puoi guidarci attraverso il processo di selezione di altri fornitori e come saremmo coinvolti?

] Vuoi assicurarti di avere la migliore squadra con te il giorno del tuo matrimonio, quindi è importante capire il processo di selezione del tuo pianificatore. I pianificatori di matrimoni professionisti spesso trascorrono del tempo a coltivare relazioni con altri professionisti del matrimonio, quindi sarà esposto alla loro rete già costruita, vorrai anche assicurarti che mandano alle persone migliori per lavorare. Durante l'incontro, prendi in considerazione alcuni nomi di professionisti con cui preferiscono lavorare in modo che possano fare le proprie ricerche.

18. Sei pronto a intervenire come difensore, trasmettendo le nostre visioni e desideri ai professionisti quando non possiamo?

Se il tuo pianificatore parla direttamente con altri fornitori, è necessario assicurarsi che vengano dichiarati e chiedi cosa vuoi.

19. Gli inviti, la scrittura e l'ordine dell'indirizzo e della spedizione gestiranno? Che dire del coordinamento dell'elenco ospite e RSVP?

L'intero servizio può significare cose diverse a seconda di chi ha chiesto, quindi scopri se la gestione dell'elenco di inviti e inviti fa parte dei suoi servizi standard o se richiede costi aggiuntivi.

20. Gestisci i noleggi? Coordinerà la consegna, l'arrivo e l'implementazione delle ore con il fotografo, il fiorista, i musicisti e il direttore dei fornitori / banchetti?

Pourquoi vous voulez savoir: Encore une fois, vous voulez savoir exactement ce qui est inclus pour vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde sur ce qu'ils seront et ne s'occuperont pas. Si leur rôle est plus de vous consulter sur des idées et de vous aider à trouver et à réserver vos pros, vous devrez peut-être trouver un coordinateur séparé pour vous aider à prendre soin de ces détails de la journée.

Domande di wedding planner nel giorno della logistica

Dopo mesi di pianificazione, vuoi che il grande giorno vada senza problemi. Ogni matrimonio coinvolge molti pezzi mobili, quindi è essenziale che ti chieda come verrà gestita la Giornata della Logistica.

21. Quante persone nel tuo staff saranno al matrimonio?

Scopri quanti partecipanti, coordinatori e stilisti di eventi che il tuo pianificatore causerà la luce del giorno, in modo da poter essere sicuro che tutto sarà manipolato. La dimensione finale della giornata del team dipende dalla logistica specifica del loro matrimonio, ma devono dirti il ​​numero di membri del personale necessari per il matrimonio tipico in cui lavorano.

22. Puoi creare un calendario che indica tutte le persone coinvolte nel processo di pianificazione (altri professionisti, membri della festa di nozze, da fare mercoledì e famiglie) cosa fare e farlo? Come ti assicurerai che tutti aderiscano al programma?

Il ruolo di un pianificatore matrimoniale non è solo quello di gestire i professionisti, ma anche i loro amici e familiari, il che non è così semplice come pensi. Dovrebbero dirti qual è il tuo sistema per assicurarti che tutto funzioni bene e nel tempo.

23. Cosa succede se sei malato o se non puoi essere lì il giorno del nostro matrimonio?

I piani di backup non sono solo per matrimoni all'aperto. Vuoi assicurarti che abbiano qualcuno che può prendere in carico se si ammala o non può arrivarci quel giorno, come un altro business planner o un assistente esperto. Devono anche avere un piano per ciò che accadrà se devono mettere il loro matrimonio con un'altra persona in caso di emergenza.

Domande su planner di matrimoni sul budget

The Money Talk: non è la discussione preferita, ma è essenziale discutere il Budget il coniugale completamente. Vuoi andartene con una comprensione di quanto costa il pianificatore di matrimonio e come possono adattarsi ai loro piani di bilancio mondiale.

24. Qual è il budget matrimoniale medio delle coppie che serve?

Kuchamba incoraggia le coppie a farlo perché questa domanda lo informerà se sono molto adatti a ciò che sta cercando di investire nel loro matrimonio. È vero che alcuni pianificatori hanno un minimo di budget che serviranno, ma se sei in fondo al suo minimo, il che potrebbe portare a conversazioni future o conversazioni difficili attorno ai budget, se sei in linea con i tuoi clienti medi, ti assicurerai di assicurarti che i fornitori con i fornitori con cui sei d'accordo con quello che sei d'accordo con te. investire.

25. Puoi lavorare nel nostro budget?

Discuti il ​​tuo specifico Budget il coniugale È essenziale. Questa domanda è eccellente perché apre anche la discussione sui possibili servizi che forniscono nel tuo budget. Ad esempio, se ti piace davvero pianificare ma non puoi pagare i tuoi servizi interi, chiedi loro se saresti pronto a fare una pianificazione in tempo o il mese di coordinamento per costi minori.

26. Vuoi aiutarmi a costruire e dare la priorità al mio budget?

È possibile avere in mente una somma globale per l'intera celebrazione, ma è probabile che tu non sia sicuro di come distribuire parti del tuo budget per ciascun fornitore. Chiedi al tuo pianificatore se puoi svolgere un ruolo nella creazione del tuo Budget il coniugale breakdown.

27. Come funzionano i pagamenti (una percentuale del nostro budget, costi a tasso fisso)? Ci saranno spese aggiuntive oltre ai costi di base (viaggio, parcheggio, cibo)?

Vuoi assicurarti di capire esattamente cosa c'è in gancio prima di firmare il contratto. Chiedi loro di guidarlo attraverso il sistema di pagamento e costi aggiuntivi. In questo modo, non ci sarà una sorpresa lungo la strada.

28. Continua la responsabilità personale e l'assicurazione di compensazione professionale?

È importante che abbiano reso possibile ogni passo per proteggerlo nel caso in cui qualcosa non vada. Dovresti anche sapere se hanno garanzia E quali tipi di scenari copre. Ad esempio, se l'attrezzatura utilizzata per mettere il danno alla pista da ballo nel luogo, la sua assicurazione dovrebbe coprire questi danni.

Domande sulla pianificazione del matrimonio sull'ispirazione e sulla personalizzazione

Ora per cose divertenti: estetica e design! Queste domande illumineranno l'approccio creativo del professionista e gli daranno chiarezza su come il loro processo di progettazione si mescolerà con la tua visione.

29. Possiamo vedere parte del tuo lavoro trascorso per matrimoni reali?

Oltre a fare semplicemente domande sul portafoglio di un pianificatore, è importante chiedere di vedere le gallerie di nozze reali, anziché le sessioni di stile. Vuoi vedere un campione del tuo lavoro per coppie reali.

30. Puoi parlarmi di un matrimonio passato che è stato uno dei preferiti per te? Perché sono stati memorabili per te?

Il y a une différence entre pouvoir faire quelque chose et prospérer tout en le faisant. Leenheer encourage les couples à demander cela afin que vous puissiez avoir une idée des types de mariages un pro qui sont les plus excitants et les plus viviques pour l'expert. Vous voulez un pro avec lequel vous allez vraiment gélifier et si leurs mariages préférés sont radicalement différents de votre mariage de rêve, ils pourraient ne pas être les mieux adaptés.

Egan continua a condividere che aiuta non solo a conoscere un po 'la persona dietro la professione, ma gli dà anche una panoramica del suo stile e dell'atmosfera. Se stai cercando di pianificare un evento super convenzionale pieno di colori luminosi e audaci, un team di pianificazione e progettazione il cui evento preferito era più moderato, potrebbe non essere l'adeguamento corretto.

31. Qual è stato il matrimonio più unico che hai pianificato?

Cette question va de pair avec Asknig sur leur mariage préféré. Des détails spécifiques et des photos des mariages hors concours qu'ils ont prévus peuvent vous aider à avoir une idée de leur style.

32. Quelles idées avez-vous pour retirer notre vision?

Ce n'est pas grave s'ils ne couvrent pas tous les détails de ce que vous voulez (vous travaillerez ensemble plus tard pour hacher les détails). Mais si toutes leurs idées sont loin - comme si vous dites que vous avez toujours imaginé un mariage rustique sous les étoiles et qu'ils ne suggèrent que des sites de salon - c'est un drapeau rouge. Cela pourrait signifier qu'ils n'écoutent pas vraiment ce que vous voulez ou vous pouvez simplement avoir des opinions différentes. Si tel est le cas, ils ne conviennent pas à votre mariage.