Come prenotare facilmente un blocco di hotel per matrimoni

Vuoi assicurarti che i tuoi cari abbiano un'esperienza fluida e piacevole durante il tuo matrimonio? Un blocco di hotel di nozze, noto anche come hotel per i clienti del matrimonio, è un modo eccellente per costruire un'esperienza ospite positiva. Non importa se ti concentri sull'etichetta degli ospiti del matrimonio fuori città per la tua celebrazione locale o se pianifichi un matrimonio a destinazione, i tuoi ospiti avranno bisogno di un posto dove stare. Garantire un blocco di camere d'albergo effettua la prenotazione abitativa dei clienti per i clienti ammorbidendo lo stress per la pianificazione del matrimonio e i dettagli di trasporto per la coppia, un vincitore, ovunque. Inoltre, è un'esperienza più divertente per i tuoi ospiti rimanere in un blocco di stanze con altri partecipanti in modo che possano mescolare e mescolarsi di notte.

Sebbene non sia difficile, può essere necessario del tempo per creare un blocco di hotel di nozze e ci sono dettagli importanti da considerare. Ecco perché creiamo questo facile da seguire per i blocchi di hotel di nozze. Se si comunica direttamente con gli hotel o usi una piattaforma di riserva pratica come Motore Troverai tutto ciò che devi sapere per arrivarci.

In questo articolo: Cos'è un blocco di camere d'albergo? | Come funzionano i blocchi di hotel? | Come bloccare le camere d'albergo per un matrimonio

Inoltre, l'etichetta del blocco delle camere d'albergo:

• Quante camere si bloccano per un matrimonio?
• Devi pagare per bloccare le camere d'albergo?
• Quando prenotare un blocco di hotel per un matrimonio
• Come condividere informazioni sulle camere d'albergo con i clienti
• Come negoziare un contratto di blocco delle camere d'albergo

Cos'è un blocco di camere d'albergo?

Come molti altri termini di matrimonio, la direzione del blocco della stanza può sembrare strana alle coppie appena compromesse. Un blocco di camere d'albergo è un gruppo di camere che un hotel di riserva per un evento a un tasso di gruppo pre -montato per prenotare e pagare per i partecipanti. Come Lisa Joscak, proprietaria e pianificatore principale di Eleganti matrimoni Spiega: “Un blocco di camere da nozze è una quantità sicura di camere che vengono assunte con una proprietà per avere una tariffa controllata per i loro ospiti.

Perché bloccare le camere d'albergo per un matrimonio?

Con tutti questi discorsi nelle sale di bloccaggio per i matrimoni, perché hai davvero bisogno di farlo? I blocchi della camera da letto sono uno dei dietro la scena che può davvero avere un impatto sull'esperienza dei loro ospiti, afferma Michelle Durpetti, fondatrice di Eventi Durpetti e proprietario di Che si vergogna . Crempone nei vantaggi dei blocchi della sala da sposa.

La comodità per gli ospiti è un grande vantaggio. Secondo lo studio degli ospiti di Tarusfarms 2024 (che ha intervistato più di 1.000 adulti che hanno partecipato ad almeno un matrimonio l'anno scorso), il 35% degli ospiti ha risposto `` `` sempre '' quando gli è stato chiesto quando lo scorso anno avevano riservato l'hotel raccomandato dalla coppia. E il 51% ha risposto parte del tempo.

In particolare, una tariffa di pezzi precedentemente negoziata è un grande vantaggio. Secondo lo stesso studio, l'85% degli intervistati ha affermato che il prezzo è stato il fattore più importante quando hanno deciso di riservare l'alloggio per un matrimonio. Offerte di hotel per gli ospiti di matrimonio? Sì per favore! `` Il valore di un blocco di pezzi è la sicurezza che la velocità del piede Prendi eventi . Ad esempio, la piattaforma di blocco dell'hotel Motore Un'ebollizione che può salvare i suoi ospiti fino al 22% in alloggio con le tariffe esclusive del motore esclusivo, il che lo rende più conveniente in modo che i cari condividano il loro giorno speciale.

Inoltre, garantendo il blocco della camera, più bonus o aggiornamenti possono negoziare con la proprietà dell'hotel. L'hotel può offrire una suite alberghiera che può essere utilizzata per conservare articoli per matrimoni o anche come luogo di incontro per i clienti. Inoltre, alcuni hotel possono offrire una stanza gratuita (o aggiornamento) per i matrimoni. Alcuni altri vantaggi possono includere: registrazione anticipata o pagamento in ritardo, Wi-Fi gratuito, servizio di conchiglia e distribuzione di sacche da sposa nelle stanze (a volte a causa delle tariffe). Sebbene i vantaggi offerti dagli hotel per gli ospiti del matrimonio variano da una proprietà all'altra, vale la pena ottenere informazioni su ciò che è disponibile quando si riserva i blocchi dell'hotel.

Come funzionano i blocchi di hotel?

In sintesi, bloccare le stanze, gli ospiti si riservano queste camere, quindi la sistemazione di ciascuna si trova in un luogo centralizzato. Sembra semplice, giusto? Ecco i noci e i bulloni del modo in cui si presenta tutto.

Per iniziare, devi capire la quantità di camere di cui hai bisogno, a seconda della tua lista degli ospiti. Monitorare la tua lista degli ospiti in Tarustarfarms Il direttore della lista degli ospiti è un modo eccellente per fare il punto dei suoi partecipanti e valutare il numero di persone (poiché i proprietari e i membri esterni della festa di nozze) richiederanno un posto per soggiornare.

È inoltre necessario decidere la quantità di notti necessarie per il blocco dell'hotel di nozze. Pensa alle festività del fine settimana di matrimonio come Test Cena , Beneficiare della festa dopo il Jalón o degli eventi come eventi che potrebbero richiedere ulteriori notti.

Con queste informazioni chiave pagate, è tempo di indagare sui blocchi. Esistono due modi diversi per farlo, di cui discuteremo di seguito. Quindi, una volta che ti sei chiesto con gli hotel, ti permetteranno di sapere quali tipi di opzioni di blocco della stanza sono pronte per offrirti. Da lì, sarai d'accordo sui termini e il blocco sarà configurato in base al luogo in cui atterra.

Non appena viene installato il blocco della stanza, i clienti possono iniziare a prenotare il loro alloggio. Con le stanze direttamente riservate con un hotel, il processo per riservare i clienti varierà (il che può portare a diversi processi se si ottengono blocchi in alcuni hotel). Alcuni hotel creano un URL di riserva unico che le coppie possono mettere sul sito Web del loro matrimonio per gli ospiti. Altre proprietà possono creare un codice che gli ospiti devono fornire durante la prenotazione online o per telefono. In alternativa, se ti assicuri che l'unità di nozze dell'hotel con una piattaforma di gestione dei viaggi, come Motore , gli ospiti si riserva una piattaforma centralizzata.

Sebbene il blocco della stanza sia attivo, può rimanere vicino al suo punto di contatto in hotel per ottenere informazioni su cui è stato riservato e quanto spazio rimane nel blocco per pianificare di conseguenza.

Per il consiglio: SÌ Tipo di matrimonio Ha selezionato un hotel, il processo può essere diverso e probabilmente sarà concordato durante la fase di riserva dei siti iniziali. Inoltre, i clienti rimarranno probabilmente principalmente in questo hotel anziché in altri luoghi.

Come bloccare le camere d'albergo per un matrimonio

In termini ufficiali, si invia a RFP (richieste di proposte) alle proprietà per negoziare il blocco dell'hotel per la tua sistemazione di matrimonio. Le coppie generalmente proteggono le camere in più di un hotel in modo da poter offrire ai clienti opzioni a più prezzi. Se tu stesso sei la maggior parte della negoziazione del blocco della camera, dovrai inviare manualmente il DPS a ogni hotel. In alternativa, è possibile utilizzare una piattaforma di gestione dei viaggi, come ad esempio Motore , per ridurre parte della ricerca manuale. Inoltre, alcuni wedding planner a servizio completo possono persino gestire il processo di creazione di pezzi in nome delle coppie come servizio.

Contattare direttamente gli hotel

Per prenotare un blocco della stanza di nozze per i tuoi ospiti, vorrai ridurre la ricerca ad alcune proprietà da contattare. Molti hotel hanno moduli di domanda sui loro siti Web o un'e -mail che appare per il tuo servizio di vendita. In alternativa, puoi fare una telefonata agli hotel. Quando si comunica con la proprietà, dai al coordinatore della camera per bloccare le date a cui ci sono i loro ospiti, nonché tutte le richieste speciali. Chiedi all'hotel Contatta quale sarà il processo per avanzare.

Lavorare con un consulente di viaggio o un wedding planner

Sapevi che i consulenti di viaggio non sono solo per le lune di miele? Molti agenti di viaggio per matrimoni offrono servizi di blocco della camera. Inoltre, alcuni pianificatori di nozze di lusso e di lusso includono un servizio di produzione di blocchi di hotel per i clienti di matrimonio.

Usa il motore

Lo capiamo, non è un professionista alberghiero, quindi potrebbe essere il momento di arruolare una piattaforma di gestione dei viaggi creata a tale scopo. Se trovi come prenotare un blocco di camere d'albergo sembra complicato, risparmia tempo usando Motore . Questa piattaforma fornisce un servizio bianco, un servizio finale per vivere lo stress delle coppie delle coppie. Hanno una rete esclusiva di oltre 750.000 proprietà premium in tutto il mondo in modo che gli ospiti e le coppie possano trovare case che soddisfino le loro esigenze. Inoltre, il motore ha un team dedicato per fornire supporto personalizzato della prenotazione attraverso il pagamento, quanto è buono?

Quante camere si bloccano per un matrimonio?

Le nombre idéal d'espace pour bloquer pour un mariage dépend du type de bloc de chambre que vous sécurisez ainsi que du nombre d'invités qui voyagent de l'extérieur de la ville pour l'événement. Gardez ces conseils à l'esprit lorsque vous envisagez le nombre de pièces que vous devez bloquer pour un mariage.

Considera la disponibilità di alloggi alternativi

La réalité est qu'un bloc de chambre d'hôtel n'est pas requis pour chaque mariage. Comme le souligne O'Connell, «Si vous avez un compte invité plus petit, un bloc de chambre peut ne pas avoir de sens car les invités pourraient ne pas remplir le nombre minimum de chambres. Ce n'est pas non plus une bonne idée si le mariage se trouve dans une zone lourde Airbnb et que les clients sont susceptibles de réserver des maisons au lieu des chambres d'hôtel. Cependant, selon l'étude des invités Tartarusfarms 2024, la majorité (54%) des invités disent que les hôtels sont leur logement préféré pour un mariage.

Valutare la quantità di viaggi

La maggior parte dei loro ospiti nel sito del matrimonio o quasi tutti viaggiano dall'esterno della città? Joscak sottolinea che la quantità di camere dovrebbe bloccare dipende se il matrimonio richiede che i loro ospiti viaggino o se credono che le persone vogliano evitare di tornare a casa dopo il matrimonio se sono locali.

Calcola il numero di pezzi da bloccare per il matrimonio

Per quanto riguarda il calcolo delle tue esigenze specifiche, Durpetti suggerisce che il piano di nozze per l'80% della tua lista degli ospiti ha bisogno di un libro di alloggi sufficiente per coprire questo numero, si separa le opzioni dal tuo hotel. Senza dubbio, JOSCAK incoraggia ad essere più conservatore con blocchi contrattuali. Suggerisce che le persone prendono la quantità di pezzi di cui prevedono di aver bisogno, quindi riducono il 20% e questo è ciò che devi usare garantendo un ascensore.

Quante camere si bloccano per 50 persone? Posizione matrimonio: con gentile autorizzazione: 15-30, assunto: 10-15; Destination Wedding: con gentile autorizzazione: 20–40, Contratto: 15-30 Quante stanze bloccano per 100 persone? Posizione matrimonio: con gentile autorizzazione: 30–60, assunto: 20–40; Matrimonio di destinazione: cortesia: 40–80, assunto: 30–60 Quante stanze bloccano per 150 persone? Posizione matrimonio: con gentile autorizzazione: 45–90, assunto: 30–60; Matrimonio di destinazione: con gentile autorizzazione: 60–120, contratto: 45–90 Quante stanze bloccano per 200 persone? Posizione matrimonio: con gentile autorizzazione: 60–120, assunto: 40–80; Destination Wedding: con gentile autorizzazione: 80-160, Contratto: 60–120

Il potenziale per aggiungere più stanze

Bien que cela dépend de la disponibilité de l'hôtel, et que vous n'obtiez peut-être pas aussi raide d'une remise, ajouter plus de chambres plus tard est une possibilité de garder à l'esprit. Vous pourriez être impatient d'établir un bloc de pièce tôt à un rythme très élevé, mais si vous vous sentez incertain quant au nombre de pièces à réserver, vous pouvez vous tromper du côté sûr. Ensuite, à mesure que le bloc se rapproche de remplir plus de pièces pourrait être ajoutés. Comme toujours, parlez d'abord avec votre contact à l'hôtel pour avoir une idée de ce que l'ajout de chambres supplémentaires pourrait impliquer. Hôtels dans certains des Migliori posizioni di matrimoni di destinazione Scopri rapidamente in modo che questa sia generalmente considerata un'opzione più rischiosa.

Devi pagare per bloccare le camere d'albergo?

Costa denaro per bloccare le camere d'albergo? A volte, ma non sempre. In effetti, ci sono due tipi principali di camere d'albergo e uno può costare denaro, mentre l'altro è complementare.

Tipi di camere d'albergo

Un blocco di cortesia generalmente riserve sale senza un obbligo finanziario nei confronti della coppia: le stanze inutilizzate vengono semplicemente rilasciate dopo la scadenza, spiega Durpetti. “I blocchi contrattuali, d'altra parte, richiedono spesso un numero minimo di camere da prenotare o la coppia può essere finanziariamente responsabile di camere inutilizzate. Ogni hotel ha politiche diverse, pertanto è fondamentale comprendere i termini prima di firmare qualsiasi cosa.

Chi paga per i blocchi dell'hotel?

Per i blocchi del contratto sotto contratto, che è in gancio per pagare se le camere non sono piene? Tradizionalmente, la famiglia della sposa paga Per gli alloggi per feste di nozze, tutti i costi della camera d'albergo cadranno. Ciò non significa che la famiglia debba pagare la tariffa notturna della camera d'albergo di ogni cliente, solo VIP, se il loro budget lo consente. Mentre costruisci il tuo budget per matrimoni, la possibilità di una spesa in blocco di una camera d'albergo è qualcosa da tenere in considerazione.

Quando prenotare un blocco di hotel per un matrimonio

Ora che hai stimato il numero di stanze, il tempo è la tua prossima considerazione chiave. Idealmente, inizia a garantire i blocchi della parte 9-12 mesi prima del matrimonio, specialmente per le città popolari o le stagioni di punta, spiega Durpetti. Continua: gli hotel sono riservati rapidamente e la pianificazione precoce garantisce tassi, disponibilità e tranquillità per i loro ospiti. In particolare, O'Connell aggiunge che una parte dovrebbe essere collocata prima che i backup vengano inviati per posta come la prima cosa che le persone vogliono fare quando sanno che viene prodotto il matrimonio è riservare il loro viaggio.

Come condividere informazioni sulle camere d'albergo con i clienti

È un po 'difficile prenotare qualcosa che sai, giusto? Dopotutto, la comunicazione con gli ospiti del matrimonio è importante durante il viaggio di nozze. Qui ti mostriamo come condividere i dettagli della prenotazione dell'hotel per il matrimonio con gli ospiti.

Etichetta di blocco dell'hotel per invito a nozze

Sebbene le informazioni sui blocchi dell'hotel non vengano eseguiti sul teato di invito principale, i dettagli dell'invito di nozze sono un posto eccellente per comunicare i dettagli sull'alloggio.

La cosa principale da tenere a mente è quella Dettagli dell'etichetta della carta Deve essere succinto in modo che gli ospiti non si sentano sopraffatti e dimentichino qualcosa di importante. Pertanto, se hai solo un blocco di camera d'albergo (con semplici istruzioni di riserva), puoi includerlo sulla carta dettagliata. Tuttavia, è generalmente preferibile indirizzare gli ospiti al sito web del loro matrimonio, dopo aver scritto più dettagli granulari sul sito web del matrimonio.

Esempio con i dettagli dell'hotel:

È stato riservato un gruppo di camere [inserire il nome e l'indirizzo dell'hotel]. Servizi di riserva per [inserire la data] per ricevere una tariffa ridotta. Chiama l'hotel direttamente per prenotare; Si prega di menzionare il matrimonio [nomi di coppie] durante la prenotazione.
[Inserire l'indirizzo dell'hotel e il numero di telefono]

Esempio di produzione dei clienti sul sito web del matrimonio:

Visita il nostro sito Web per ottenere informazioni sulla sistemazione.
[Inserisci il link al sito Web]

Etichetta di blocco dell'hotel per il sito web del matrimonio

Posiziona questo di seguito: Cosa includere sul sito web del matrimonio . Un buon modo per comunicare le informazioni del blocco del tuo hotel è includerlo sul sito web del tuo matrimonio. In questo modo, tutti i loro ospiti saranno ben informati e potranno facilmente fare clic per ottenere maggiori informazioni sulle opzioni di alloggio disponibili.

Esempio dell'etichetta della camera d'albergo:

Grazie per aver fatto il viaggio per festeggiare con noi!
Siamo lieti di avere una famiglia e amici da vicino e da lontano al nostro matrimonio. Per aiutarti a trovare un alloggio, abbiamo riservato un blocco di camere d'albergo per [inserire il numero] delle notti per [inserire la data] per [inserire la data] in [inserire i nomi dell'hotel).
Se vuoi prenotare una stanza a un prezzo speciale che abbiamo negoziato a tuo nome, visita questo sito Web [inserisci il link] o chiama [inserisci il numero di telefono] prima di [inserire una scadenza] per assicurarti di avere un posto dove stare, perché lo spazio è limitato. [Se necessario, fornire un numero di riferimento.]

Come negoziare un contratto di blocco delle camere d'albergo

Un contrat de bloc de chambre est l'un des nombreux contrats de mariage que vous devrez probablement signer pendant le parcours de planification. Cependant, il y a une terminologie que vous devrez comprendre lors de l'examen des conditions du contrat pour un bloc hôtelier. Lisez soigneusement votre contrat de bloc de chambre d'hôtel avant de signer et soyez à l'affût des clauses suivantes. De plus, c'est toujours une bonne idée de poser des questions à l'hôtel sur le bloc de mariage au cas où vous rencontreriez une terminologie qui vous confond.

Depositare

Un serbatoio di blocco dell'hotel è la quantità di denaro (se applicabile), deve pagare l'hotel per prenotare il blocco della camera e le condizioni che devono essere soddisfatte per recuperare il deposito. Per evitare questi costi, cerca hotel che non richiedono un deposito per una parte.

Politica di cancellazione

La politica di cancellazione descrive le condizioni in cui può annullare le stanze e le sanzioni finanziarie associate alla loro cancellazione.

Clausola di pensionamento ammissibile

La clausola di prelievo ammissibile è la percentuale di parti senza riserve non autorizzate senza sanzioni. Percentuale obiettivo: Tra il 10 e il 20%.

Dropout minimo o clausola di impegno

Il tasso di abbandono, in un contratto sotto contratto, si riferisce alla percentuale o al numero di stanze che devono essere completate per evitare di pagare tariffe fini.

Percentuale obiettivo: Tra l'80 e il 90%. Ad esempio, se il tasso di abbandono è del 90% del blocco contrattuale per 20 camere e i tuoi ospiti riservano solo 16 camere, sei finanziariamente responsabile di 2 camere da letto.

Clausola di attenuazione o clausola di rivendita

SÌ contrato de bloque de su habitación de hotel incluye una cláusula de atenuación, el hotel debe intentar vender sus habitaciones no utilizadas para que pueda evitar pagar por ellos si se venden a otros clientes más adelante. En resumen: no debe pagar las habitaciones que otros clientes de hoteles pagan.

Data di taglio

Questa è la data in cui le stanze in un blocco che non sono riservate saranno pubblicate per prenotare per il pubblico in generale. La data di taglio tipica è di 30 giorni prima della registrazione.

Rapporto aggiuntivo di Diane Hall e Chapel Johnson