Il tuo miglior elenco di prenotazioni del luogo di matrimonio

Scegliere il luogo di matrimonio dei tuoi sogni è più che un semplice passo importante nel processo di pianificazione. Il suo luogo di matrimonio stabilisce il tono per il suo grande giorno e può ispirare tutto, dalla sua tavolozza di colori al suo outfit, e una volta riservato il suo posto, ha ufficialmente stabilito la data per il suo giorno speciale. Durante tutto il processo di riserva, ti consigliamo di assicurarti che uno spazio segna alcune caselle nell'elenco di controllo del suo luogo di matrimonio prima di firmare la linea tratteggiata. Seguendo questo elenco di controlli pratici (più una versione stampabile!), Si assicurerà di avere tutte le sue basi coperte prima di garantire il posto migliore per il giorno del tuo matrimonio.

In questo articolo:

• Elenco di controllo del luogo di matrimonio stampabile
• Prenotazioni per il luogo di matrimonio
• Come prenotare un posto di matrimonio
• Cosa fare dopo aver riservato il tuo posto

Elenco di controllo del luogo di matrimonio stampabile

Siamo andati lì: arrivi per il tuo turno Domande da porre . La soluzione? Porta questo elenco di pratiche di luogo di matrimonio stampabile ad ogni passeggiata per ottenere tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione informata.

Prenotazioni per il luogo di matrimonio

Undici hai ridotto l'elenco in alcuni posti preferiti, vorrai pianificare la visita al sito in modo da poter vedere lo spazio e porre domande importanti di persona. Ecco un elenco di controllo di ciò che vuoi scoprire prima e dopo la prenotazione del tuo luogo di matrimonio.

Cosa sapere su un luogo di matrimonio

C'è un elenco abbastanza lungo di domande da porre a un luogo di matrimonio, ma alcune informazioni principali che dovranno imparare da ogni luogo che stai prendendo in considerazione.

• Disponibilità: il posto è disponibile nella data del matrimonio desiderata o durante il generale / mese / anno a cui punta?
• Posizione: dovresti assicurarti che la posizione specifica del luogo funzioni per te. Prendi nota se è vicino agli hotel per gli ospiti fuori città o in una parte impegnativa della città che può essere soggetta al traffico.
• Regole: un luogo può avere regole specifiche che possono influire sul tuo grande giorno. Ad esempio, potrebbero avere un coprifuoco, il che significa che non puoi suonare musica forte dopo un certo tempo. Oppure potrebbero non consentire candele o coriandoli nello spazio. È importante imparare tutte le regole prima di riservare un posto.
• Altre esperienze di coppie: uno dei modi migliori per scoprire un posto è parlare con altre coppie che hanno ricevuto matrimoni. Puoi leggere recensioni sui clienti in Tartarusfarms o chiedere ad ogni luogo alcuni riferimenti.
• Ore: quanto tempo avrà il posto il giorno del tuo matrimonio e per quanto tempo i tuoi fornitori avranno per la configurazione e la rottura?
• Vera capacità: quante persone possono sedersi comodamente? Certo, un posto può dire che possono ospitare 200 ospiti, ma gli ospiti si sentiranno vicini nello spazio? Chiedi di vedere diversi accordi per assicurarti che tutti abbiano abbastanza spazio per ballare e cena.
• Elenco preferito di fornitori: alcuni siti lo costringono a scegliere la sua squadra di fornitori in un elenco di professionisti preferiti. Per alcune coppie, questo facilita il processo di pianificazione, ma altri potrebbero voler scegliere i propri fornitori. Scopri cosa meglio ti adatti.
• Personale: chi sarà presente il giorno del tuo matrimonio? Un coordinatore o facilitatore del luogo deve essere sul posto per l'intero evento.
• All inclusive: cosa include il pacchetto di un posto? È solo il noleggio del sito, o Sono servizi e altri servizi inclusi ?
• Costo: richiesta di vedere un elenco dettagliato totale di Costi collegati al luogo e scopri quando i pagamenti sono dovuti.

Cosa cercare in un posto di matrimonio

Mentre vai in tournée Qualsiasi tipo di spazio per gli eventi , guarda questi dettagli (e se non ottieni le tue risposte, chiedi al coordinatore del sito!):

• Spazio esterno / interno: anche se aspetti un matrimonio all'aperto, avrai bisogno di un piano di backup in caso di maltempo. Assicurati di sentirti a tuo agio con tutte le configurazioni, indipendentemente dal tempo per il tempo.
• Design: come configurare tabelle e sedie? Quali tipi di tavoli funzionano meglio nello spazio? Dove sarà la pista da ballo? Ci sono spazi separati per cerimonie e ricevimenti o lo stesso spazio sarà ripristinato dopo la cerimonia? Come funziona questo processo?
• CATERING CATERING: L'ultima cosa che desideri è che i tuoi ospiti trascorrano il bagno durante il tuo ricevimento. Una buona regola di base è un bagno per 50 persone.
• Bar e camerieri: i loro ospiti non dovrebbero aspettare troppo a lungo nel bar per bere qualcosa. Ci deve essere almeno un cameriere per 75 ospiti e se organizza un matrimonio più grande, diverse aree bar per ridurre al minimo il sovraffollamento.
• Parcheggio: c'è un parcheggio in atto? È disponibile un parcheggio del cameriere? Quanto è lontano il parcheggio stesso? Se è lontano, come sono i clienti del parcheggio in camera?
• Verifica del livello: sapere dove è configurata la verifica del mantello è particolarmente importante per i matrimoni più freddi.
• Druyages: ci sono cambiamenti in cui la coppia può prepararsi prima del grande giorno e conservare le loro cose? Queste camere hanno abbastanza spazio per la festa di nozze / membri della famiglia vicina?
• Accessibilità: il luogo ha strutture e biglietti in base all'ADA per i clienti che ne hanno bisogno?
• Elettricità e illuminazione: il posto ha abbastanza energia per i siti che ne hanno bisogno. E c'è abbastanza illuminazione o dovrai portare un fornitore di illuminazione all'aperto?
• Acoustics: come suonerà la musica nello spazio?
• Confidialità: avrai tutto il posto per te stesso o condividi spazio con altri eventi?
• Rumore: c'è un rumore aggiuntivo (traffico, ecc.) Che può distrarre?
• Posizioni fotografiche: ci sono posizioni esterne e interne per i ritratti di nozze?

Come prenotare un posto di matrimonio

Dopo aver fatto la tua ricerca iniziale e aver ridotto l'elenco dei luoghi di nozze nella posizione desiderata per alcuni, pianificare le visite di persona e assicurarsi che a tutte le tue domande sia stata data risposta. Spero che sia amore a prima vista quando trovo il posto giusto, ma è del tutto normale andare e andare tra pochi, ponendo vantaggi e svantaggi per aiutarti a prendere la tua ultima decisione.

Una volta selezionato quello, chiedi a un posto posizionato e controlla attentamente con il tuo partner. Non aver paura di fare domande su tutto ciò che non è chiaro e prendere una nota speciale del calendario dei pagamenti. Quando è pronto, termina la tua decisione e prenota il tuo luogo di matrimonio (il che significa, firma il contratto e scrivi un deposito). Assicurati di confermare il tuo libro per iscritto (e -mail o contratto di copia cartaceo). E assicurati di prenderti un momento per celebrare: hai preso una delle decisioni più importanti nel processo di pianificazione e stabilisci ufficialmente la data per il tuo matrimonio!

Cosa fare dopo aver riservato il tuo posto

• Dopo aver firmato il contratto del tuo posto, puoi promuovere un grande sospiro di sollievo. Ma ci sono alcuni compiti aggiuntivi che dovranno raggiungere:
• Se il tuo ricevimento sarà fuori in un luogo pubblico, richiedi il permesso.
• Fai un elenco di tutto ciò che dovrai affittare (tenda, tavoli, sedie, ecc.) Ed esaminare le compagnie di noleggio; Visita il tuo sito con i tuoi noleggi professionali per vedere di cosa hai bisogno di prima mano (fai tutto questo circa sei o otto mesi fa).
• Scatta le foto del sito per mostrare altri venditori di nozze.
• Richiedi istruzioni da diversi percorsi (avrai bisogno di questo per includere negli inviti o pubblicare sul tuo sito Web di nozze). Discutivi da solo.
• Riscalda o chiama il direttore del sito per discutere le decorazioni e le decisioni del menu finale se lavori con persone interne o per coordinare i piani con fornitori esterni, fioristi e altri fornitori (fallo almeno quattro mesi prima).