42 consigli e suggerimenti essenziali di pianificazione del matrimonio

Quando pianifichi il tuo matrimonio, ci sono cose che sono piacevoli da sapere, e ci sono cose che Bisogno Sapendo, avvertire se è essenziale, qualcuno che è fortunato ad ascoltarlo pensa: sono molto felice che qualcuno me lo abbia detto! Se chiedi se c'è qualcosa che potrebbe essersi perso (o anche se hai tutto sotto controllo), consulta i consigli essenziali del matrimonio dei nostri redattori e pianificatori di esperti di seguito.

1. Gli ospiti sono i primi

`` Quando vieni coinvolto per la prima volta, prima di fare qualcos'altro, siediti con il tuo fidanzato e i tuoi genitori e scrivi un elenco completo di ospiti '', spiega Samantha Leenheer Planner Casa della gioia In Ohio. Questo è molto importante per fornire un numero specifico di ospiti per pianificare e anche aiutare a creare un budget più specifico. Quando cerchi luoghi, vorrai che un numero molto solido di ospiti si fidasse. Necessità di tavoli, server animati, gruppo e una pista da ballo.

2. Indagare le date di fallimento del matrimonio

Sappi in anticipo se la data del tuo matrimonio cade lo stesso giorno in cui una conferenza commerciale, un ente di beneficenza o un altro evento locale che potrebbero influire sul traffico e sulla disponibilità delle camere d'albergo. Ecco un elenco pratico potenzialmente problematico Date di matrimonio Vieni al calendario.

3. Contrattare un pianificatore

Uno dei nostri migliori consigli per matrimoni? Registra un wedding planner! Sì, un pianificatore è una spesa aggiuntiva, ma vale la pena. Un pianificatore esperto può aiutarti a definire (e seguirlo!) Un budget, scegliere un posto, assumere il team di fornitori appropriato, assicurarsi di rimanere sulla strada giusta durante il processo di pianificazione e assicurarti il ​​tuo grande giorno senza problemi. Anche se puoi sicuramente assumere un wedding planner con un servizio di salto completo, puoi anche iniziare più piccolo. `Non aver paura di trattare la pianificazione del matrimonio come consiglio, spiega Julian Loaver Eventos Julian Leaver In Texas. Non deve sempre saltare con un pianificatore quando non conosce ancora i suoi piani. Chiedi se hanno un primo set per principianti che ti aiuta a costruire un budget e trovare un posto, quindi vai a un set di pianificazione più ampio se sono adeguati.

4. Considera un matrimonio a destinazione

I matrimoni di destinazione sono un'esplosione per tutti i soggetti coinvolti, ha affermato Alex Moreau de XO Moreau In Texas. I clienti possono liberarsi dalla loro routine quotidiana, esplorare nuovi posti, provare nuove cose e creare ricordi duraturi con i loro cari. Per la coppia, questa è un'opportunità per personalizzare la loro celebrazione con un tocco di sapore locale, ottenendo un mini device nel processo. Inoltre, in attesa della posizione, potrebbe non essere necessario per i clienti di viaggiare in entrambe le direzioni per il sito, è meno stress!

5. Ispeziona attentamente un posto

Quando cerco un posto, ti consiglio di chiedere invece di vedere la porta sul retro e l'ingresso del venditore, spiega Leenheer. Sembra strano, ma una porta sul retro ben mantenuta e uno spazio dei fornitori significa che è meno probabile che abbia problemi con insetti, roditori o odori immondizia.

6. Ascolta Madre Natura

Tenere conto del tempo e di altri potenziali problemi. È noto che gli ospiti saltano in calci e caldi negozi estivi e ricevimenti di loft invernali gravemente riscaldati. Anche gli insetti (mosche, mosche dei cervi e zanzare) sono stati raggruppati in alcune aree durante alcune stagioni. Prendi in considerazione l'affitto dei serbatoi di controllo antiparassito per mitigare il problema o includere insetti repulsivi nelle borse degli ospiti. E se vuoi una cerimonia del tramonto, assicurati di sapere quando dire i tuoi desideri esaminando Sunrisesunset.com . Oh, e sempre, avere sempre un piano B per un problema inaspettato.

7. Verifica il tuo credito

Approfitta dell'elevato costo dei matrimoni e registrati per una carta di credito con un programma di premi. Sia che tu fornisca miglia aeree o buone offerte di shopping, consolidando tutti gli acquisti correlati al matrimonio ti aiuterà ad accumulare migliaia di punti di ricompensa (che potrebbero essere utilizzati per la tua luna di miele).

8. Pagaro

Lascia che un venditore ti porti da un altro. Il tuo fotografo di matrimoni può dirti quali fiori di fioraio sono esplosi e il suo direttore della reception dovrebbe sapere quale gruppo contiene costantemente la pista da ballo.

9. Assunzione di un vero team di fornitori

`` Quando scegli il tuo team di fornitori, assicurati che le persone che portano alla tua squadra personalità eccellenti '', spiega le leggi di Angelica di Angelico Nel Maryland. Abbiamo sempre corrisposto ai nostri partner con creativi che potrebbero anche essere i loro amici. Rende la giornata molto più divertente e la fine di risultati ancora più piacevoli. Alla fine, devi davvero amare le persone della tua squadra che contengono il giorno più bello della tua vita fino ad oggi!

10. Ho rovinato la tua lista

Il modo più semplice per ridurre il budget del tuo matrimonio? Taglia la tua lista degli ospiti. Ricorda che la metà dei costi del tuo matrimonio vincerà e mangerà i tuoi ospiti. Se costa $ 100 a persona, eliminare una tabella 10 di 10 può risparmiare $ 1.000.

11. Domanda e potrebbe ricevere

Richiedi un'ora aggiuntiva per i cocktail o che il tuo gruppo possa lanciare questo suono di Frank Sinatra prima di firmare sulla linea tratteggiata. La maggior parte dei venditori preferisce garantire la prenotazione risultante all'inizio (che potrebbe estinguerlo). Più tardi, tuttavia, possono essere meno inclini a incontrarti a metà.

12. Lascia che le tue personalità ti ispirino

Incoraggiamo sempre i nostri partner a fermare le tradizioni troppo riflessive e guardare ciò che conta di più, spiega le leggi. Inserisci questi ricordi e momenti che hai avuto durante la tua relazione (come le notti per la pizza del venerdì e questo bar di whisky che ti piace) e usalo come ispirazione nei dettagli del tuo matrimonio.

13. Crea un piano alimentare

Un'altra spesa inaspettata? Dai da mangiare alla tua squadra di nozze. Prima di firmare i contratti, assicurati di non dover servire lo stesso cibo per i loro fornitori che i clienti riceveranno. Altrimenti, puoi pagare 20 code aggiuntive per l'aragosta. Piuttosto, scegli un cibo più economico (ma altrettanto generoso). Dovrai lasciare il tuo Commerciante di nozze Conosci pochi giorni prima del matrimonio esattamente quanti venditori devi nutrire (non dimenticare i partecipanti alla fotografia e il gruppo Roadies) e ciò che vuoi che servano.

In un file di Google, Dropbox o una cartella di lavoro a tre anelli, compila tutta la loro corrispondenza con i fornitori, le note che scatti durante le riunioni e le foto che desideri che i fornitori vedano. Configura uno speciale indirizzo email dedicato al tuo matrimonio e memorizza importanti numeri di fornitori sul telefono. Per una pianificazione del pollice che mantiene tutto in un unico posto, scarica l'applicazione TartarusFarms All-In Planner per mantenere tutte le informazioni di pianificazione digitalmente in qualsiasi momento.

Trova il tuo tipo di posto

15. Inizia dal tuo bar

Come regola generale, hai bisogno di un cameriere per 50 ospiti per mantenere almeno la linea. Ma se viene utilizzato un cocktail di firma che non può essere prodotto in anticipo (o in grandi quantità), prendi in considerazione l'aggiunta di un server aggiuntivo designato a questa attività.

16. Esci dalla stanza nel tuo portafoglio

Prenota circa la metà del tuo Budget il coniugale Per l'affitto e il restauro, quindi il resto si divide mentre dà la priorità al team del fornitore. È anche essenziale assegnare dal 5 al 10 percento dei tuoi soldi per spese a sorpresa come l'impressione di ulteriori inviti a causa di errori, esigenze di cucito aggiuntive, ombrello per una giornata di pioggia e nastri per i programmi di matrimonio.

17. Non aver paura di chiedere

I suoi fornitori di nozze devono essere i loro esperti preferiti e più fedeli durante il processo di pianificazione. Quando lavori con loro, dovresti sentirti libero di esplorare davvero ciò che vuoi, forse serve uno spuntino alla fine della notte invece di un primo corso o fare una sessione di ritratti invece di una sessione di impegno. La cosa principale è che devi sentire di avere una conversazione onesta con loro su ciò che vuoi. Il suo lavoro sarà quello di dirgli cosa può e non può fare il budget del suo matrimonio.

18. Tilting Color and Pattern

Creare un matrimonio colorato pieno di motivi può essere un'esplosione! Moreau ha detto. Inizia scegliendo una tavolozza di colori che riflette il tuo stile e l'atmosfera personale e non ha paura di mescolare e combinarsi con i modelli per un aspetto visivamente sorprendente. Aggiungi tessuti di lusso come seta o velluto per aggiungere un tocco di opulenza. Per ottenere un tocco incorporativo, incorporare accordi floreali che hanno un pugno di colori e trame. Seguendo questi suggerimenti, crea un matrimonio divertente e divertente che farà dire ai tuoi ospiti wow!

19. Aspetta un appuntamento

A volte, la pianificazione dell'ultimo minuto può funzionare a tuo favore, ogni volta che è flessibile. Più si avvicina il tuo appuntamento, più negoziati avrai. Poiché la maggior parte delle persone si riserva il loro matrimonio con almeno sei mesi di anticipo, richiedere date aperte due mesi prima che il tempo desiderato possa farti risparmiare fino al 25%. E i matrimoni di venerdì e domenica dovrebbero costare circa il 30% in meno rispetto ai matrimoni del sabato.

20. Gestire la posta

Certo, vuoi timbri perfetti per i tuoi inviti di nozze. Ma non tutti i francobolli sono ampiamente disponibili in ogni ufficio postale, specialmente in grandi quantità. Salva tempo di rilevamento ordinarli online su usps.com. E assicurati di valutare il tuo invito e tutti i prodotti di carta aggiuntivi prima di inviarli in modo da poter raggiungere l'importo franco corretto. Chiedi alla tua cartoleria la necessità di ulteriori spese di spedizione per le buste stranamente.

`` Di eleganti candelabri luminosi e torce con luci a catena fantasy, illuminazione funzionale e illuminazione degli spettacoli, le strutture di illuminazione e illuminazione possono creare un'esperienza davvero unica e indimenticabile per i loro ospiti , spiega Moreau. Possono trasformare qualsiasi spazio in un paese di meraviglie magico e migliorare la bellezza del loro matrimonio, mentre servono un obiettivo pratico. Pertanto, non aver paura di essere creativo e lasciare che la tua immaginazione scateni con le infinite possibilità di illuminazione!

22. Mantieni la tua coerente cartoleria

`` Cerca di evitare di ordinare con molti venditori di articoli di cartoleria separati per inviti e merci di carta (menu, carte di scorta e carte spaziali) , spiega Xin Huang di Il piccolo privato A New York. Prova ad abbinare la qualità della fonte e della carta richiederà molto tempo. Mantenere le cose coerenti farà davvero risparmiare molto tempo e mal di testa quando si confrontano e si confrontano per trovare una combinazione perfetta.

23. Preparati per il rifiuto

Tieni presente che in generale, circa il 10-20% delle persone che invitano non parteciperanno. Naturalmente, dipende dalla posizione del tuo matrimonio (i matrimoni a destinazione sono più difficili da partecipare), quanti proprietari sono nella tua lista e dal calendario degli eventi (alcuni ospiti possono avere piani annuali per le vacanze).

24. Crea una politica uniforme per bambini

Ha quattro opzioni: può ospitare i bambini a braccia aperte; Puoi decidere di avere un Matrimonio adulto Solo ' ; Può includere solo una famiglia immediata; Oppure, puoi assumere un servizio di assistenza all'infanzia per fornire asili nell'area della reception, in una camera d'albergo o nella casa di un membro della famiglia. Per evitare sentimenti feriti, è consigliabile impedire a alcune famiglie di portare i bambini mentre escludono gli altri (a meno che i bambini non siano nel loro matrimonio).

Préparez votre liste d'invités avec l'astuce «niveaux de priorité». Placez la famille immédiate, la fête de mariage et les meilleurs amis en haut de la liste; Suivez avec des tantes, des oncles, des cousins ​​et des amis proches que vous ne pouvez pas imaginer célébrer sans. Sous cela, énumérez les amis de vos parents, les voisins, les collègues, etc. Si vous avez besoin de faire des coupes, commencez par le bas jusqu'à ce que vous atteigniez votre numéro idéal.

26. Fai un passo allo stesso tempo

Migliora un programma di pianificazione del matrimonio (e segui la nostra lista di controllo della pianificazione del matrimonio!) E fai le cose uno per uno, in un ordine logico, quindi non lo prendi troppo velocemente e trovi tutto ciò che ti fa muovere. Non partecipare ai fornitori prima di aver confermato la sua data; Non progettare la tua torta prima che i tuoi fiori abbiano preso in considerazione; E non risertare un gruppo prima di stabilire uno spazio.

Se la tua lista degli ospiti si interrompe, valuta il Anche uno sceneggiatura. Crea un grafico in sedili falsi nella tua mente e immagina con chi si sente la tua impronta del mondo. Se si tratta di un tavolo per singoli che conosce abbastanza bene, allora sei pronto. Se si tratta di una tabella delle coppie (che lo rende strano) o se si tratta di una singola tabella in cui non conoscerai nessuno, considera di piegare le regole. Se ti viene chiesto perché non permetti agli amici single di portare ospiti, limiti di dimensioni o budget o la fine degli ospiti infiniti dei genitori sono sempre buone ragioni.

28. Rolls of Liberation

Non appena hai scelto un appuntamento, inizia a cercare hotel in un'ampia varietà di prezzi. Molti hotel ti consentono di prenotare camere per gli ospiti sotto uno speciale blocco di nozze e una tariffa ridotta. Quindi puoi pubblicare stanze senza riserve un mese prima del tuo matrimonio. Se gli hotel con cui si mettono in contatto insistono sui contratti con sanzioni di cancellazione, dì semplicemente di no, non vuoi essere responsabile delle stanze che non puoi riempire.

29. Fornire percorsi specifici

Assicurati che gli ospiti sappiano dove stanno andando. Semplice come i programmi di carte online, le istruzioni sono talvolta false o c'è una più veloce e meno soggetta a prendere il traffico. Chiedi ai tuoi siti cerimoniali e di accoglienza per impressioni o copie digitali delle rotte consigliate e anche prova da solo le rotte. Quindi includi le migliori istruzioni sul sito Web del matrimonio o inviale via e -mail ai tuoi ospiti da stampare se lo desideri.

30. Mantieni un percorso cartaceo

Ottieni modifiche non standard negli accordi scritti o invia al venditore un'e -mail di conferma dicendo: Ciao, conferma che manterrai il posto aperto fino alle 2 del mattino contro la mezzanotte. Non dare per scontato che tutto sia definito; A volte, quando viene effettuato il Real Day, il tuo contatto per un certo non può più lavorare lì per garantirti.

31. Pianifica la configurazione

È necessario assicurarsi che ci sia abbastanza tempo per la configurazione. Se affitti un posto e fornisci aiuto esterno, chiedi a che ora le persone possono entrare per accontentarsi. Vedi se puoi farlo il giorno prima, o almeno tutto il giorno del matrimonio, prima dell'inizio dell'evento. Chatta se il loro posto è flessibile con i tempi che i venditori offrono e raccolgono, spiega Leenheer. Chiedi se ci sono eventi prima o dopo i tuoi, poiché avrà anche un impatto sulla disponibilità del luogo e del suo personale per pulire lo spazio e tornare in tempo.

32. Scopri le licenze per matrimoni

Puoi verificare i requisiti di licenza del tuo stato online, ma confermare con una chiamata all'ufficio del segretario della contea per vedere quando sono aperti. Anche se è aperto alle 9:00 alle 17:00, possono emettere Licenze di matrimonio È solo per momenti più lenti come, diciamo, il giovedì dalle 14:00. Alle 15:00 Dai una copia della sua licenza di matrimonio a sua madre o alla sua signora d'onore (nel caso in cui perde la sua negli ultimi giorni prima del suo matrimonio).

33. Controlla le regole di base

Sii pronto: assumi il direttore del culto o il sito in cui sarai sposato con l'elenco delle restrizioni (se applicabile). Ad esempio, sono vietate la fotografia flash o le spalle nude? Oppure, se si scambia i desideri all'esterno, ti è permesso piantare problemi di tenda sull'erba (che spesso non è autorizzato)?

34. Tempo di trasporto

Le coppie spesso dimenticano di aggiungere abbastanza tempo per il trasporto, spiega Leenheer. I transforti hanno bisogno di più tempo per cambiare da un posto all'altro a causa delle loro dimensioni e capacità, sono un po 'più lenti. Non solo un tempo di guida più lungo, ma aggiungono anche tempo per gli ospiti o lo caricano e scaricano. La tua festa di nozze dovrà recuperare le tue cose, pulire e scendere o nel traghetto. Raccomandiamo tra cinque e dieci minuti, a seconda del numero di ospiti, del caricamento e della mancanza di carico e dell'aggiunta di cinque minuti ad ogni estremità della condotta del comportamento comportamentale. Esegui il tempo di allenamento durante il periodo previsto in modo da poter stimare modelli di traffico più realistici '

35. Disegna l'RSVP

Quand il est temps pour les invités de RSVP et que la date d'échéance arrive rapidement, nous vous recommandons de contacter les invités environ une semaine avant la date d'échéance du RSVP pour commencer à demander à tous les traînards d'envoyer leurs RSVP, explique Leenheer. «Il est utile de leur rappeler que vous avez besoin d'un dernier effort pour votre restauration et vos locations. Si des situations surviennent, c'est le moment idéal pour en parler, qu'il ait le temps libre, est sur appel ce soir-là, ou peut-être guérir d'une procédure médicale récente. Ayez une discussion afin que vous puissiez planifier le jeu et savoir comment les traiter en RSVP ainsi que pour tous les besoins de sièges qui doivent être organisés.

36. Fidati dei tuoi professionisti

`` Sebbene sia difficile rinunciare al controllo del loro matrimonio con un'altra persona, ho visto ripetutamente i nostri partner vivere esperienze molto migliori in generale quando si fidano dei loro venditori e danno loro la libertà di creazione , spiega Caitlin Fulton Kuchamba Eventi Fulton In Pennsylvania. I venditori di matrimoni sono tra le persone più funzionanti e più impegnate che ho conosciuto: i nostri nomi sono allegati al nostro lavoro e più di qualsiasi cosa vogliamo creare qualcosa di incredibile per te. Se ci permetti di prendere l'iniziativa, fidati della nostra esperienza e darci la libertà di creazione, il tuo matrimonio sarà migliore dal mondo, non è se provi microchip o processo di progettazione. Assumi i venditori in cui si fidava fin dall'inizio che trasformeranno la visione che ha nella sua testa in qualcosa di più incredibile se li lascia.

37. Classifica i tuoi soldi

I budget per il matrimonio hanno a che fare con l'equilibrio. Inizia la tua pianificazione del budget creando un elenco di controllo dei dettagli cruciali, come musica, abito da sposa, inviti, fiori e fotografi e attribuisce un numero a ciascuno, uno è il più importante e tutti e tre sono il meno. Investi i tuoi soldi in tutte le tue cifre e taglia gli angoli nel tuo numero di tre. (Ma tutto non può rientrare nella categoria numero uno!) Ad esempio, se un abito creativo e un pasto favoloso sono davvero importanti, potresti dover scegliere semplici inviti e dispositivi floreali più piccoli. E ricorda, dice Huang: non andare troppo in una categoria e lasciarti nudo per altre categorie.

38. Aiuta i clienti a fare attenzione

Assicurati che i tuoi ospiti possano vedere e ascoltare i loro posti. Se le persone sono sedute oltre 15 file della loro cerimonia dell'altare o del podio, prendi in considerazione l'affitto di un microfono e una colonna ascendente. Ciò potrebbe variare da $ 50 a $ 100, a seconda dell'attrezzatura utilizzata. È necessario coordinare la consegna e la configurazione con il tuo spazio cerimoniale, quindi posiziona il tuo wedding planner o l'uomo migliore responsabile di questo compito.

39. Tieni in considerazione i tuoi numeri

Un altro consiglio di pianificazione del matrimonio: conservare un foglio di contatto di emergenza o un telefono di contatto con telefono il giorno del tuo matrimonio; Può essere utile nel caso in cui il tuo conducente in limousine si perda o decidi di volere che il tuo fotografo si porti dietro la scena.

40. Non sbrigarti a comprare vestiti

Il suo outfit è una delle parti chiave per fornire un design di nozze coeso e non è qualcosa che deve essere affrettato, spiega Fulton Kuchamba. `Aveva troppe coppie che acquistavano i loro abiti da sposa o il loro outfit prima di prenotare un posto o considerare l'indirizzo di design in cui vogliono entrare. Ricorda che molti stili diversi possono sembrare buoni, ma devi considerare ciò che sarà comodo e adeguato per il tuo posto specifico nella tua data specifica. Ho comprato abiti da palla più grandi per matrimoni più rilassati all'aperto e sono molto a disagio tutto il giorno. Il comfort e la sensazione del meglio sono essenziali e tutto inizia con il suo vestito. Non consentire ai due partner di scegliere il proprio vestito nel vuoto, avere una fonte di fiducia: un amico o anche meglio, uno stilista professionista che può lavorare con te per assicurarsi che il tuo outfit corrisponda alle tue personalità e preferenze, ma anche coordinarsi bene per dare al matrimonio un atteggiamento più completo.

41. Chiama la polizia della moda

Non acquistare la tua manutenzione: tutti i set inizieranno ad essere uguali dopo un po 'e sarà più difficile ricordare lo stile che ti piace davvero. Ma fai attenzione a chi porti. Se un padre o un fratello non possono fare il viaggio, chiedi a un amico davvero onesto. Questo è il momento in cui hai davvero bisogno di sapere cosa sembra meglio.

42. Sii realistico con il tuo tempo

Per quanto riguarda l'ultimo mese della tua pianificazione (e quando sei particolarmente molestato), guardi le tue attività di miglia e taglia tre cose. Sì, taglia tre cose. Non ci sono cose cruciali che semplicemente non vogliono fare, come scegliere una canzone di processione o confermare i dettagli finali con tutti i suoi fornitori. Elimina solo compiti esagerati come pannelli o biscotti appena sposati per tutte le borse di benvenuto. Incrocili e impegnati a non pensarci di nuovo.