Questo elenco di verifica del festival dell'impegno tutto in uno descrive tutto ciò che devi fare

Piano parte dell'impegno È un periodo entusiasmante per tutti i soggetti coinvolti. E sebbene questo evento di celebrazione non sia approfondito come vero giorno del matrimonio, ci sono ancora un certo numero di misure che entrano nella riunione di un evento memorabile. La nostra lista di controllo del festival di impegno descrive i principali dettagli dei compiti e dell'Esgalud che vorrai prendere in considerazione, sia che tu sia compromesso e pianifica la parte per te o se sei un amico o un membro della famiglia che lo pianifica per conto della coppia. Dopo aver deciso quando ha la festa di Fiançaille (che generalmente si svolge circa due o tre mesi dopo la proposta), il passo successivo è trovare un posto, che può facilmente fare al mercato dei fornitori di Tarusfarms. Quindi utilizzare questo elenco di controllo di pianificazione delle parti di impegno per concentrarsi sulle attività finali.

Elenco di verifica della festa di impegno stampabile

Rimani sulla strada giusta con l'aiuto del nostro elenco di verifica della pianificazione della parte di impegno PDF. Questo modello gratuito e stampabile descrive tutti i compiti importanti del suo elenco di stazioni cronologiche di fidanzato in ordine cronologico, per scegliere un argomento quando si prenota il posto. Aggiungilo al tavolo Pinterest o stampalo e tienilo da qualche parte a mano.

Due mesi prima della festa

1. Scegli una data e definisci un budget.

Non puoi iniziare a pianificare la parte di impegno ogni volta che hai terminato una data e definire un budget, quindi assicurati di avvicinarli prima nella tua lista. La data della parte deve essere approvata dalla coppia (a meno che non pianifichi una parte dell'impegno a sorpresa), ma il budget è generalmente supportato dall'host.

2. Scegli la questione del partito di impegno.

Peu de temps après avoir décidé qui organise l'événement, finaliser le budget de votre parti et fixer une date, c'est une bonne idée de commencer à réfléchir à la façon dont vous voulez que la fête ait l'air et se sentent. Cela peut vous aider à déterminer si vous devrez ou non réserver un lieu de fête ou si une célébration discrète à la maison est plus votre vitesse.

Décider d'un thème au début de votre liste de contrôle de la fête de fiançailles vous aidera également à déterminer les vendeurs dont vous pourriez avoir besoin, comme un fleuriste ou un boulanger à gâteau qui peut concevoir ce que vous recherchez. Pensez aux couleurs potentielles, aux idées de décoration et aux thèmes de fête de fiançailles. Vous voulez tout faire et célébrer avec une fête glamour? Réservez un lieu sur le toit et décorez l'espace avec des bougies et une palette de couleurs métalliques. Ou empruntez l'itinéraire décontracté en organisant une fête de fiançailles dans la cour avec des fleurs simples du marché fermier et de la nourriture de style buffet. Si vous organisez la fête au nom du couple, utilisez leurs passe-temps préférés ou quelque chose sur leur style de vie pour inspirer le thème.

3. Trova un posto e inizia a pianificare la logistica.

Un altro grande compito dell'elenco della pianificazione delle parti di impegno è la scelta del posto giusto per l'evento. A seconda del numero di persone che vuoi invitare, puoi gestire la festa di impegno quasi ovunque: un bar di moda (cocktail per le vacanze), un ristorante (buon cibo e amici) o persino il suo cortile (facile e rilassato).

Quando pensi alle opzioni del luogo, è anche il momento giusto per notare un'altra logistica per la parte, come l'inizio e la fine delle ore, il codice di abbigliamento (se applicabile) e cosa dovrai fare il giorno dell'evento. Se lo spazio richiede molta configurazione prima della parte, è tempo di preparare uno o due amici ad aiutarlo, o se il posto ha un personale interno che può dare una mano, descrivere un accordo in anticipo.

Uno o due mesi prima della festa

4. Creare e condividere la registrazione delle parti di impegno.

Una volta impegnato, non è mai troppo presto per iniziare a costruire un record di nozze. Amici e familiari vorranno inviarti un regalo di congratulazioni (forse anche prima che si svolga il tuo gruppo) e, in questo caso, puoi facilitare la registrazione di una festa di impegno e pronto a condividere. In effetti, è se non ci sono ancora molti elementi nell'elenco, ma ti consigliamo di scegliere alcune opzioni per i clienti che potrebbero essere interessati.

Trova tutti i venditori di cui hai bisogno

Invece di configurare diversi record in diversi negozi, resta semplice e scegli uno per iniziare; Puoi sempre aggiungere più tardi. Se non sai da dove cominciare, il record di Tartarusfarms offre alcuni degli articoli di registrazione del matrimonio più popolari in un unico posto, utensili da cucina e lenzuola, vasi decorativi e altro ancora. I clienti possono acquistare i loro regali direttamente tramite il record Tartarusfarms e possono collegare i loro record in altri negozi, inclusa la scatola

Se organizzi la parte per conto della coppia, puoi farti domande sul record della parte di impegno e condividere i dettagli con gli ospiti se necessario. Non dimenticare: non è necessario per gli ospiti Porta un regalo alla festa di impegno , ma è un gesto riflettente che alcuni potrebbero voler divertirsi.

5. Termina l'elenco degli ospiti e invia inviti.

I pezzi di impegno tendono ad essere più piccoli, con una famiglia e amici principalmente vicini delle due parti presenti. Detto questo, dovrai sempre pensare all'elenco degli ospiti e agli inviti della festa di impegno. Ancora più importante, tieni presente che tutti gli ospiti della festa di impegno devono essere invitati al matrimonio. Ciò è particolarmente cruciale per ricordare se organizza la parte per conto della coppia impegnata: prima dovrai eseguire l'elenco degli ospiti finali prima di inviare inviti o condividere dettagli verbalmente nell'evento.

Puoi mantenere gli inviti della semplice festa di impegno, farli da soli o persino inviarli via e -mail. Non preoccuparti se tu (o la coppia) non avete ancora scelto i colori o il problema del matrimonio: gli inviti di impegno non devono corrispondere. In effetti, il partito di impegno è un'opportunità per pianificare un evento completamente diverso dal matrimonio, quindi guarda tutto ciò che è la tua creatività.

Hai bisogno di ispirazione? Inviti di Tarusfarm a migliaia di progetti di inviti a partito di impegno da cui scelgono, compresi modelli personalizzabili, pallet di colore e di testo. Gli inviti della parte di impegno devono essere inviati agli ospiti con almeno un mese di anticipo, quindi questo è qualcosa che dovrà aumentare l'elenco abbastanza rapidamente quando si pianifica l'evento.

6. Contratto tutti i fornitori necessari.

Fai un elenco di possibili servizi che dovrai esternalizzare la festa, come la ristorazione, gli accordi floreali o il cameriere. Contatta i potenziali fornitori poco dopo l'atterraggio in una data e un budget per bloccare il tuo team di vantaggi il più presto possibile.

Un mese prima della festa

Ora che hai scelto il tema, il luogo e gli inviti, il prossimo passo nella sua lista di controllo dell'impegno è scegliere le decorazioni. Ancora una volta, questi possono essere abbastanza semplici, soprattutto se la festa si svolge in un luogo in cui esistono già molte decorazioni esistenti (come un ristorante o una cantina).

Realizza nelle basi: centri di festa, stendardi o segni di congratulazioni, tovaglie, palloncini e luci o candele decorative per stabilire l'umore. I dettagli più piccoli, come asciugamani da cocktail personalizzati, tapcake di dimensioni elevate o concetti a forma di cuore sono piacevoli se si desidera fare uno sforzo aggiuntivo.

Inizia a pensare alle decorazioni della festa di impegno non appena la data e la posizione della parte sono terminate. A seconda di ciò di cui hai bisogno e di dove acquistare, potresti impiegare alcune settimane per trovare tutto nella tua lista o aspettare che gli articoli arrivino per pubblicazione. È anche tempo di comunicare con tutti i venditori che forniranno decorazioni, come un fiorista o una società di noleggio di mobili. Infine, non dimenticare gli oggetti pratici, come posate, bevande e piatti se serve cibo.

8. Termina il menu.

Sopra allo stesso tempo, quando inizi a pianificare la decorazione, è tempo di decidere come si desidera affrontare cibo e bevande per la festa di impegno. Snack piccoli, tavoli a buffet e snack leggeri sono opzioni appropriate se si prevede di accogliere un gruppo numeroso (pensa a 50 o più persone). Per le piccole vacanze, un pasto seduto è un buon modo per rallentare la notte e concentrarsi davvero sulla coppia impegnata. Se la festa è rilassata, puoi prendere in considerazione la possibilità di fornire cibo o seguire la pista del pasto. Altrimenti, inizia a comunicare con ristoranti locali e società di catering con diverse settimane di anticipo per chiedere se forniscono il ripristino del partito di impegno e confermano la loro disponibilità.

Dovrai anche pensare a cocktail, birra, vino e bevande non alcoliche. Usando un computer alcolico Peut vous aider à avoir une bonne idée de ce que vous devrez acheter - ou de demander à des amis d'apporter si vous organisez la fête conjointement. Enfin, n'oubliez pas le toast au champagne au couple heureux. Ayez quelques bouteilles de bulles à portée de main pour l'occasion (c'est une bonne raison de faire des folies sur une variété fantaisie!).

9. Decide giochi o altre attività.

Il punto principale della festa è celebrare la coppia recentemente compromessa, ma ciò non significa che non possa aggiungere una o due attività per aiutare gli ospiti a mescolare. Tieni presente che la festa sarà probabilmente la prima volta che alcune persone si sono incontrate, in particolare quando raccolgono due famiglie e gruppi di amici. Un gioco di occasione o di altra festa di impegno, come gli aneddoti della coppia, può aiutare a facilitare la conversazione tra gli ospiti. I giochi di erba popolari possono anche essere facilmente adattati all'impegno.

10. Scegli il tuo outfit.

Se sei la metà della coppia impegnata, potrebbe essere il compito più eccitante nel tuo partito di controllo del partito di impegno. L'acquisto di un nuovo abito da festa di impegno, un abito o un altro vestito è un compito divertente rispetto ad alcune delle logistiche più semplici della pianificazione delle parti. L'outfit ha dovuto completare il tema generale e l'atmosfera dell'evento: se è un barbecue nel pomeriggio, saltare i talloni per le scarpe d'angolo o i bellissimi sandali. Per una festa che si svolge di notte, potresti voler vestirti un po 'di più.

Come host, non vorrai eclissare la coppia con il tuo outfit. Usa qualcosa di educato ma pratico, tenendo conto del fatto che esiste una buona possibilità che sia per gran parte dell'evento, assicurandosi che tutto vada bene.

Due settimane prima della festa

11. Conferma l'RSVP.

Se alcuni ospiti non hanno confermato la loro assistenza, seguili circa due settimane prima della festa. Ciò non solo ti aiuterà a pianificare le ultime gare o gli aggiustamenti delle parti, ma alcuni fornitori (come il fornitore o il luogo) avranno bisogno di un ultimo sforzo in anticipo.

12. Crea un elenco di letture delle feste.

A meno che tu non coinvolga un professionista per gestire la musica, dovrai fare un elenco di lettura o mettere in coda alcuni album in anticipo. La musica del festival dell'impegno deve essere abbastanza discreta da evitare conversazioni dannose o altre attività: melodie strumentali o acustiche, vecchi vecchi, jazz soft e r

13. Esegui le gare per elementi dell'ultimo minuto.

Vedi l'elenco delle attività della tua parte di impegno e gestisci il calendario della festa per assicurarti di aver trascurato qualcosa. Potrebbe essere necessario raccogliere un pacchetto aggiuntivo di asciugamani da cocktail di carta, riempire gli ingredienti della carta Delicatessen o aggiungere più sedie all'elenco delle forniture di noleggio.

Settimana o giorno di festa

14. Porta un taccuino per tenere traccia dei regali.

I clienti hanno maggiori probabilità di fornire regali ai loro doccia nuziale Oppure inviali direttamente a casa tua prima del matrimonio, ma c'è fortuna che alcune persone offrano regali alla festa di impegno. In questo caso, prendi appunti a mano da scrivere chi ha portato ciò che non devi preoccuparti di dimenticare in seguito. Ciò faciliterà immediatamente l'invio di ringraziamenti al partito di impegno, e questa è una buona pratica per tutti i doni di registrazione che riceverà nei prossimi mesi.

15. Ripeti il ​​brindisi del partito di impegno.

Contrastare Discorso di matrimonio , les toasts de la fête de fiançailles sont beaucoup plus informels et brèves. Mais que vous soyez l'hôte ou le couple engagé, c'est toujours une bonne idée d'avoir quelque chose de préparé dans le fond de votre esprit pour ne pas se figer sur place. Vous n'avez pas besoin de répéter quoi que ce soit ou de noter votre discours, sauf si vous le souhaitez - un simple message de 30 secondes suffit. Si vous êtes l'hôte de la fête, dirigez tout le monde dans un toast au champagne pour féliciter les to-weds. En tant que couple, assurez-vous de remercier votre hôte d'avoir planifié l'événement (si vous ne l'avez pas prévu vous-même) et reconnaissez tout le monde de vous avoir rejoint à la fête.

16. Assemblare i favori.

Puoi ringraziare i tuoi ospiti per essere venuti alla festa con piccoli favori, come partite personalizzate, koozies o tappi da vino. E in caso di dubbi, non può essere confuso con le prelibatezze, come biscotti o dolci gourmet.

Un mese dopo la festa

17. Invia grazie.

Dopo la festa, assicurati di inviare note di ringraziamento a tutti coloro che hanno partecipato, in particolare gli ospiti che hanno portato un regalo, qualunque sia la dimensione. Se qualcuno ha organizzato la festa di impegno nel suo nome, sorprenderlo con una nota scritta a mano e un regalo riflettente, come una bottiglia del suo vino preferito, è un buon gesto. Idealmente, grazie alle note dovrebbero essere inviate non oltre l'evento.