Cosa fa esattamente un pianificatore matrimoniale?

Pianificare un matrimonio è un lavoro difficile e può essere difficile combattere da solo il gran numero di compiti nella tua lista di controllo, soprattutto se sei già criticato per lavoro, scuola, famiglia o semplicemente la vita in generale. Questo è il motivo per cui assumere un pianificatore matrimoniale può essere una delle migliori decisioni che prendi durante il processo di pianificazione. Gestieranno gran parte del lavoro in modo da poter godere del tuo impegno. Se sei ancora vicino all'assunzione di un professionista per aiutarti a raccogliere il tuo grande giorno, è importante comprendere le responsabilità di un pianificatore di matrimonio per aiutare a decidere se la riserva è buona per te.

Secondo Edna Dratch -Parker, proprietario di EFD Creative Boston - Pianificazione degli eventi Real Deion Insiders of Medial - Intelligent Marriage Planning Guide , Un pianificatore di matrimoni aiuta una coppia a risparmiare denaro, tempo, energia e stress. In termini semplici: un pianificatore matrimoniale può essere una risorsa inestimabile che vale ogni centesimo (e altro!). Ma cosa significa esattamente questo? Siamo qui per dargli una panoramica esattamente cosa fa un wedding planner, che è stato in entrambi i giorni.

In questo articolo:

• Cos'è un wedding planner?
• Compiti di wedding planner

Cos'è un wedding planner?

Come indicano il loro titolo, gli pianificatori di matrimoni aiutano le coppie a pianificare il giorno del loro matrimonio e garantiscono che l'evento stia andando bene. Un wedding planner gestisce una moltitudine di compiti, sia nei mesi precedenti che l'evento e nel grande giorno, per aiutare a ridurre il carico per le coppie occupate. Gli pianificatori di matrimoni sono esperti nel loro campo e usano le loro ampie conoscenze e contatti in modo che il processo sia trasparente e facile per le coppie.

Sì, l'assunzione di un pianificatore matrimoniale costa denaro (secondo il vero studio di matrimonio di Tarusfarms, a Il pianificatore costa in media $ 1.700 ). Ma è una spesa che, secondo la maggior parte delle coppie, ne vale la pena. Quando tutto è detto e fatto, gli organizzatori di eventi possono davvero Salvaguardare I tuoi soldi utilizzano lo stato iniziale dell'industria del matrimonio per ottenere le migliori offerte e assicurarsi che rimanga nel budget.

Esistono diversi tipi di pianificatori di matrimonio, ma i più popolari sono i matrimoni a servizio completo e i coordinatori del matrimonio per il mese o il giorno del matrimonio. Puoi ascoltare i termini di pianificazione del matrimonio e il coordinatore del matrimonio usati in modo intercambiabile, ma in realtà c'è una differenza tra questi due tipi di professionisti.

Un wedding planner è qualcuno che pianifica l'intero evento, ha detto Dratch-Parker. Un coordinatore del matrimonio si concentra sulla pianificazione logistica e il supporto del giorno del matrimonio. La coppia ha fatto tutta la pianificazione principale che porta al loro matrimonio e ha solo bisogno di aiuto per la pianificazione finale e l'esecuzione dell'evento per mantenere le cose sulla strada giusta.

Quindi, durante la navigazione dei compiti del pianificatore matrimoniale di seguito, sappi che i pianificatori di servizi completi offrono un processo di pianificazione totale, mentre i coordinatori per il mese, giorno o giorno o giorno avrebbero affrontato solo gli aspetti del matrimonio relativi alla logistica e ai dettagli dell'ultimo minuto.

Se ritieni di aver bisogno di servizi completi di pianificazione dei servizi, ti consigliamo di prenotare un wedding planner come primo passo nel tuo processo, un anno o più prima del grande giorno, se possibile. I coordinatori del mese o del giorno possono essere assunti in seguito.

Compiti di wedding planner

Sebbene sia un elenco di responsabilità per gli pianificatori di matrimoni più comuni, è essenziale leggere da vicino il contratto del suo pianificatore e i dettagli del pacchetto in modo che sia chiaro sui suoi compiti descritti. Ogni pianificatore offre i propri pacchetti unici ed è importante capire cosa farà il suo specifico pianificatore e non fare durante il processo di pianificazione.

Trova tutti i venditori di cui hai bisogno

Molte coppie cercano flessibilità oggi nella loro pianificazione del matrimonio, che ha evoluto il menu di ciò che offre un pianificatore a servizio completo, spiega Dratch-Parker. È possibile che le coppie non vogliano tutti gli aspetti del servizio del pianificatore, ma parti e parti, come aiutare con il budget per il matrimonio o la selezione o il design dei loro fornitori di nozze. I moderni fornitori di matrimoni completi tendono a offrire diversi pacchetti per supportare i requisiti unici di ogni coppia.

Ecco un elenco dei compiti a cui i wedding pianificatori possono attaccarti:

Guarda la tua visione del matrimonio.

Prima di saltare e verificare le attività nella tua lista, avrai diverse conversazioni con il tuo wedding planner per determinare il tipo di evento che si desidera ospitare. Discuterai la data del matrimonio, le dimensioni, lo stile, la posizione di tua scelta, per assicurarti che tu, il tuo futuro coniuge e il tuo pianificatore siano nella stessa lunghezza d'onda. Durante tutto il processo di pianificazione, il pianificatore si riferirà alla visione originale per assicurarsi di rimanere sulla strada giusta e ricordare ciò che è più importante.

Sviluppare un budget matrimoniale realistico.

Una delle prime fasi della pianificazione del matrimonio è Problemi di bilancio . Può essere difficile per molte coppie, perché non sanno quanto costa davvero un matrimonio. Bene, è qui che entra in gioco un wedding planner. Con la sua vasta esperienza sul campo, un pianificatore può dare alle coppie una solida stima della quantità del loro evento desiderato costerebbe nella loro posizione e aiutarli a sfruttare al meglio il loro budget.

La responsabilità più importante può essere quella di lavorare per sviluppare un budget realistico che non solo corrisponde alle aspettative della coppia, ma anche a ciò che possono realmente pagare, spiega Dratch-Parker. Questa parte è fondamentale per avere un risultato positivo e fornisce i concetti di base di un matrimonio di successo. Lavorare insieme durante tutto il processo per garantire che il budget sia sempre una considerazione è un segno di un pianificatore di matrimonio esperto.

Seleziona un luogo di matrimonio.

Il tuo posto di matrimonio stabilisce il tono per il tuo intero evento e un wedding planner può aiutarti a trovare la posizione perfetta per il tuo grande giorno. Prenderanno conto delle dimensioni del loro matrimonio, budget e visione e offriranno un elenco di siti da considerare. Possono anche accompagnarlo durante le visite alle cerimonie nuziali e ai luoghi di ricevimento nella tua regione per aiutarti ad affrontare lo spazio dei tuoi sogni.

Connettiti con i migliori venditori di matrimoni.

Una volta riservato il tuo posto e stabilì ufficialmente la data del tuo grande giorno, il tuo pianificatore lo collegherà con i migliori fornitori della tua fascia di prezzo, fioristi, fotografi a gruppi e DJ e altro ancora. Sapranno esattamente quali venditori si adatteranno meglio al tuo evento, quindi non dovrai passare ore a cercare attentamente centinaia di professionisti.

Lavorare con un pianificatore non solo risparmierà tempo, ma puoi anche risparmiare denaro: i wedding planner contribuiscono al volume ai fornitori preferiti, quindi i venditori spesso faranno la differenza riducendo i prezzi o lanciando extra.

Leggi e veterinate i venditori.

Uno dei più grandi errori che le coppie sono commesse è non leggere attentamente i fornitori e perdere dettagli importanti o bandiere rosse. Un pianificatore matrimoniale esaminerà tutti i contratti per fornitori e professionisti di contatto in caso di differenze o confusione.

Gli pianificatori di matrimoni includono sfumature di negoziazioni dei fornitori, ha affermato Dratch-Parker. Hanno relazioni con luoghi e venditori e possono difendere la coppia in un modo che la coppia non potrebbe fare da sola. La coppia non capisce sempre le domande giuste da fare o cosa cercare quando si esaminano i contratti, ecc., Ma i pianificatori lo fanno.

Servire come contatto nel sito per i matrimoni di destinazione.

Si vous hébergez un mariage à destination, l'embauche d'un planificateur local qui connaît bien votre lieu de mariage est certainement une bonne idée. Ceci est particulièrement essentiel si vous ne pouvez pas vous rendre fréquemment à votre mariage, car votre planificateur servira de vos yeux et de vos oreilles sur le sol. Ils pourront vous connecter avec des vendeurs, vous aider à suivre les coutumes locales, aider les voyages des clients et les chambres d'hôtel, et plus encore.

Piano di elementi di design.

Il tuo wedding planner può anche lavorare con il tuo fiorista e altri professionisti per creare elementi di design per il tuo grande giorno, tra cui mostre di carte di scorta, segnaletica e altro ancora. Puoi anche assumere un designer di matrimoni separato per assumere questo ruolo.

Aiuta i problemi delle etichette del matrimonio e fornire supporto.

Durante il loro impegno, probabilmente appariranno problemi di etichetta o altre preoccupazioni. Gli pianificatori di matrimoni possono anche essere usati come quasi terapisti, che ti aiutano a risolvere questi problemi. Che si tratti di amministrare i genitori divorziati o di capire come dire a un membro della famiglia che non è invitato ai propri figli, i pianificatori possono usare la loro esperienza per guidarla attraverso queste situazioni appiccicose.

Rispetta il tuo budget.

Secondo il Royal Wedding Study di Tarusfarms, il 54% delle coppie ha speso più di quanto avevano programmato in media $ 7.100. Allora come si evita di soffiare il tuo budget? Lavorare con un wedding planner.

Gli pianificatori di matrimoni hanno esperienza per mantenere le coppie sulla strada giusta durante i molti mesi di pianificazione, dove è facile prendere decisioni di acquisto su cose che non sono necessariamente necessarie o che potrebbero essere più redditizie, ha affermato Dratch-Parker. Gli pianificatori di matrimoni hanno la prospettiva unica di aver lavorato con molte, forse centinaia, altre coppie. Sanno cosa funziona, cosa non funziona e questa conoscenza può salvarli considerevolmente ed evitare errori incredibilmente costosi.

Aiuto con gli eventi del fine settimana di matrimonio.

Se hai bisogno di aiuto per pianificare la cena di prova, il brunch il giorno successivo, lasciando il golf di matrimonio o qualsiasi altro evento correlato, il tuo wedding planner può probabilmente fornire assistenza. Basta tenere presente che questi eventi aggiuntivi potrebbero non essere inclusi in un pacchetto di pianificazione, quindi può sostenere costi aggiuntivi se il tuo pianificatore è coinvolto.

Gestisci i dettagli dell'invito di nozze.

Gli inviti di nozze possono essere la comunicazione più cruciale tra te e i tuoi ospiti. Il tuo pianificatore può aiutarti con tutti gli inviti, l'etichetta e l'ordine di affrontare e inviare, nonché al monitoraggio di RSVP.

Aiutare con il tavolo dei sedili.

Una volta che gli RSVP hanno iniziato a guidare, è necessario fornire uno sforzo finale in atto, il tuo fornitore, la tua società di noleggio e altro ancora e creare il tuo tavolo dei posti. Il tuo wedding planner può aiutarti con queste attività, assicurandoti di avere un aereo specifico per la tua posizione di accoglienza e di aiutare il compito che richiede tempo per assemblare tutti i tuoi ospiti, oltre a creare escort e carte spaziali.

Stabilire una cronologia del weekend del matrimonio.

Un pianificatore creerà anche un minuto intero al minuto Cronologia del suo weekend del matrimonio . Questo calendario sarà condiviso con tutte le persone coinvolte nel processo di pianificazione, i venditori dei membri della loro festa di nozze, la loro famiglia e altro ancora, in modo che tutti sappiano dove essere e cosa fare (e chi arrivano in tempo!). La creazione di questo calendario è un processo super e lungo che è meglio gestito da un professionista, solo uno dei motivi per cui un wedding planner è così bello.

Coordinare tutti i dettagli con i venditori.

Il tuo pianificatore di matrimoni sarà il punto di vista dei tuoi fornitori e ti assicurerà di avere tutte le informazioni di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro e lavorare come una squadra che funziona bene. Naturalmente, potrebbero esserci domande a cui dovrai rispondere, ma il tuo pianificatore le presenterà in modo organizzato per non sentirsi sopraffatto.

Servire da portavoce.

L'ultima cosa che desideri è presentare un milione di telefonate nei giorni e ore prima del giorno del matrimonio. Considera il tuo wedding planner il tuo portavoce pre-mariatico, richieste di richieste e risposte a venditori, familiari, festival di nozze e ospiti. Se sorge una domanda dell'ultimo minuto, devi andare dal tuo wedding planner, non per te. (Un altro consiglio: tra cui una sezione di frequenti domande sul sito Web del tuo matrimonio limiterà il numero di domande che arrivano, perché tutte le informazioni sono facilmente accessibili).

Gestisci la logistica del giorno del matrimonio.

Sì, ci sarà molto In corso il giorno del tuo matrimonio, ma il tuo wedding planner gestirà tutto questo. I supervisori ai venditori di amministrare la configurazione e la consegna, gestendo le emergenze con nervi rilassanti, il loro pianificatore sarà il punto del punto in modo che possa rilassarsi e godersi la giornata e non è quello che dovrebbe essere il suo matrimonio, comunque?